「この集計、関数でパッとできるはずやのに、どの関数か思い出せん」——表計算でつまずく中小の現場で、ほんとよう聞く悩みです。検索しても英語の関数名がずらっと並んで、結局また手で打ち直し…なんてことになりがちですよね。でも実は、関数を覚える必要はもうありません。「やりたいこと」を日本語でChatGPTに伝えるだけで、使うべき関数とそのまま貼れる式、手順までまとめて作ってくれます。この記事では、関数が苦手な人ほどラクになる“お願いの仕方”を、現場の例と数字の見方つきでお伝えします。
この記事のポイント
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関数名を覚えんでもよか
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「やりたいこと」を日本語で言えば、ChatGPTが使う関数と式をまるごと作ってくれます。
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“調べる手間”がまるっと消える
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検索して見比べて試す、の往復が要らんようになります。聞いて、貼って、確認するだけです。
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聞き方さえそろえば誰でも作れる
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列の名前と「何を出したいか」を渡す型を決めとけば、新人でも自分で式を引き出せます。
なぜ「関数を覚える」より「日本語で言う」が早いのか
表計算でしたいことの多くは、実は「条件に合うものだけ足したい」「別の表から値を引っぱりたい」といった、言葉にすればシンプルな話です。ところが、それを関数名（SUMIFやVLOOKUP）に翻訳する部分でみんなつまずく。だったら翻訳はChatGPTに任せて、人間は「やりたいこと」を日本語で言えばよか、というわけです。
関数名ではなく「やりたいこと」を渡す
薬院の事務代行の現場では、請求書の集計のたびに「これSUMIFやったかSUMIFSやったか」と毎回ネットで調べ直しとった、という声があります。そこで「取引先ごとの今月分の合計を出したい」とそのまま日本語でChatGPTに伝えるようにしたら、式も貼る場所も一発で返ってきて、調べる時間が要らんようになったそうです。屋台で「いつもの」で通じるみたいに、やりたいことを普段の言葉で言えば、向こうが式に直してくれます。
Before / After（よくある手戻り）
- Before：関数名を検索 → 似た関数が複数出てくる → どれか分からず試して、エラーが出てまた検索…の往復
- After：やりたいことを日本語で渡す → 関数・式・貼る場所がまとめて返る → 貼って確認するだけで完了
日本語で伝えるときの“3点セット”
ただ「合計したい」とだけ言うても、欲しい式にはなりません。ChatGPTに渡すときは、次の3点をそろえると一発で当たります。むずかしい用語はいりません。
具体例：渡すべき3つの情報
- 表の形（どの列に何が入っとるか）→「A列に日付、B列に取引先、C列に金額」
- やりたいこと（何を出したいか）→「取引先ごとに今月の金額の合計を出したい」
- 出したい場所（どこに結果を入れるか）→「F2のセルに、E2に入れた取引先名の合計を出したい」
用語ミニ解説：セル番地とは
セル番地とは、「A1」「C5」のような、表のマス目の住所のことです。列がアルファベット、行が数字。ChatGPTに「C列の金額を」と伝えるだけで、向こうがその住所を使った式を組んでくれます。宗像の小さな製造所では、パートさんが「金額はC列、品名はB列」と列の住所だけ覚えて伝えるようにしたら、関数を一切覚えんでも在庫表の集計が回るようになった、という例があります。
ChatGPTに関数を作ってもらう手順（コピペOK）
やることは、さっきの3点セットを渡すだけです。むずかしい設定はいりません。無料のChatGPTなどに、表の形・やりたいこと・出したい場所を伝えます。
手順は3ステップ
- (1) 自分の表を見て、列に何が入っとるかをメモ（例：「A列=日付、B列=取引先、C列=金額」）
- (2) 下のプロンプトに、やりたいことと出したい場所を書いてChatGPTに渡す
- (3) 返ってきた式をセルに貼って、数字が合うか1件だけ手で確かめる
そのまま使えるプロンプト例
Excelでやりたいことがあります。使う関数と、そのまま貼れる式を作ってください。
【やってほしいこと】
・下の「やりたいこと」を実現する式を1つ作る
・どのセルに貼るか、なぜその関数を使うかも一言で添える
・関数名がわたしにも分かるよう、むずかしい言葉は使わない
【表の形】
（例：A列=日付、B列=取引先、C列=金額 のように、列に何が入っとるか書く）
【やりたいこと】
（例：E2に入れた取引先の、今月の金額の合計をF2に出したい）
【注意】
・私のExcelのバージョンは（例：Microsoft 365）です
・うまくいかんときは、別のやり方も1つ教えてください“調べる手間”が減ると現場がどう変わるか（数字の見方）
関数を日本語で頼めるようになると、表計算は「詳しい人しか触れん仕事」から「誰でも自分で式を引き出せる仕事」に変わります。効果は感覚で終わらせず、1つだけ数字を決めて記録すると続きます。
- 1つの集計にかかる時間：調べて式を作るまで何分かかっとったか
- 調べ直しの回数：「あの関数なんやったっけ」で検索した回数が週に何回減ったか
- 自分で作れる人の数：式を人に頼まず作れる人が何人になったか
まとめと次にやること
- 関数名は覚えんでよか。「やりたいこと」を日本語でChatGPTに渡せば、式まで作ってくれます
- 渡すのは「表の形・やりたいこと・出したい場所」の3点セット。これで一発で当たります
- 返ってきた式は1件だけ手で確かめてから使えば、安心して現場に広げられます
次にやること：まずは、いつも手で計算しとる集計を1つだけ選んで、上のプロンプトで式を作ってもらいましょう。1つできれば、「これも頼める」が次々見えてきます。
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