どの補助金が使えるか分からん人へ。5行メモをAIで整理して相談まで一直線

迷うのは制度が多いからじゃなく、自分が整理できとらんから

補助金で動けん一番の理由は、「制度が難しいから」やなくて、「自分が何にいくら困っとるか、言葉になっとらん」ことが多かです。窓口の人も、こちらの状況が見えんと案内のしようがない。逆に言えば、状況さえ整理できとれば、ピッタリの制度を探すのは相談相手のプロに任せてよかとです。台帳に名前と用件が書いてあれば営業がスムーズなのと一緒で、まずは“自分の用件”を書き出すのが先です。

制度名から入ると、たいてい迷子になる

春日の小さな製造業さんで、「この補助金、使えるかな」とサイトをいくつも開いては比べて、半日つぶして結局決められんかった、という声があります。一方、薬院の飲食店さんは「うちは予約管理が手作業で大変、月◯件取りこぼしよる」と困りごとだけ先に書き出してから相談に行ったところ、窓口で「それなら◯◯の枠が目安として合いそう」とすぐ方向が見えたそうです。制度名から入ると沼にハマる。困りごとから入ると道が見えるとです。

Before / After（よくある手戻り）

• Before：いきなり制度を比較 → 用語が分からず判断できん → 「また今度」で放置、締切も過ぎる
• After：先に自分の現状を5行で整理 → 相談相手に一発で伝わる → 合いそうな制度を“プロが”絞ってくれる

まず書くのはこの5行（制度名は知らんでよか）

身構えんでよかです。難しい申請様式の話は、ぜんぶ後回しでOK。最初に手元のメモ帳でよかけん、次の5行だけ埋めてください。ここがそろうと、AIも相談相手もグッと動きやすくなります。

具体例：埋めるべき5行

• 1. 何の商売か（例：糸島で観光客向けの土産物店、従業員4人）
• 2. 今いちばん困っとること（例：レジも在庫も手書きで、棚卸しに毎月まる1日かかる）
• 3. やりたいこと（例：在庫とレジをデジタル化して、棚卸しを半日に減らしたい）
• 4. ざっくり費用感（例：合計で◯十万円くらいかかりそう、目安として）
• 5. いつまでに・自己資金はどれくらい出せそうか（例：年内に動きたい、半分は自前で出せる見込み）

用語ミニ解説：補助金とは（ざっくり）

補助金は、ざっくり言えば「条件に合う取り組みに対して、かかった費用の一部をあとから補ってもらえる仕組み」です。多くは先に自分で払って、後から一部が戻る“あと払い”のイメージ（あくまで一般的な目安で、制度ごとに条件・割合・上限は違います）。だからこそ「いくら自分で出せそうか（5行目）」が大事になります。金額や様式は制度で変わるけん、正式なことは必ず窓口で確認してください。宗像の事業者さんでも、最初に費用感を書いておいたおかげで、相談がお金の話までスムーズに進んだ、という例があります。

5行をAIで“相談できる論点”に整える手順（コピペOK）

5行が書けたら、あとはAIに整理してもらいます。むずかしい設定はいりません。無料のChatGPTなどに、書いた5行をそのまま貼って、次のプロンプトで「相談用の論点」に整えてもらうだけです。制度を当てに行かせるのではなく、“相談で話す材料を整える”のがコツです。

手順は3ステップ

• (1) 上の5行をメモ帳に書く（具体的な数字や“どんぶり勘定”でもOK）
• (2) AIに5行を貼って「相談で話す論点」に整理してもらう
• (3) 出てきた要点を1枚に印刷して、商工会・よろず支援拠点などの窓口へ持っていく

そのまま使えるプロンプト例

私は中小企業の経営者です。補助金の相談に行く前に、自分の状況を整理したいです。
以下の5行をもとに、支援機関の窓口でそのまま話せる「相談メモ」を作ってください。

【やってほしいこと】
・5行を「現状の課題／やりたいこと／費用感・自己資金／時期」の論点に整理する
・窓口で聞かれそうな質問を3〜5個、先回りで挙げる
・専門用語は使わず、私がそのまま声に出して話せる文章にする

【注意】
・特定の補助金名や金額・採択可否は断定しないでください（制度選びは窓口に任せます）
・分からない箇所は「ここは窓口で確認」と明記してください

【私の5行】
1. 何の商売か：
2. 今いちばん困っていること：
3. やりたいこと：
4. ざっくり費用感：
5. 時期・自己資金：

整った5行を“相談できる状態”に変える（数字の見方）

5行が論点に整うと、補助金は「難しそうで腰が引ける話」から「とりあえず窓口で相談できる話」に変わります。これが最短ルートの肝です。大牟田の事業者さんは、この相談メモを1枚持って商工会に行っただけで、「次にそろえる書類はこれ」と一回の相談で次の一手まで見えた、という例があります。効果は感覚で終わらせず、1つだけ数字を決めて記録すると前に進みます。

• 相談までの日数：「いつか」を「今週」に変えられたか
• 出直し回数：説明し直しで窓口に再訪した回数が何回減ったか
• 動き出した件数：放置から「申請を検討する」に進んだ案件が何件か

まとめと次にやること

• 迷う原因は制度の多さやなく、自分の状況が言葉になっとらんこと。先に整理が効きます
• 制度名は知らんでよか。現状・やりたいこと・費用感・時期を5行書くだけで材料はそろいます
• 5行をAIで論点に整えれば、商工会や支援機関に「相談できる状態」で持ち込めます

次にやること：まずはメモ帳に5行だけ書いてみましょう。書けたら上のプロンプトに貼って「相談メモ」を1枚作り、近くの商工会・商工会議所・よろず支援拠点に予約を入れる——ここまでやれば、止まっとった補助金の話が、今週から動き出します。

うちの場合どの補助金が合う？と思ったら、ちょっとLINEで聞いてみてください。

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