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そのドメイン、誰の名義?事業承継で盲点になる「デジタル資産」

そのドメイン、誰の名義?事業承継で盲点になる「デジタル資産」

「会社は継いだけど、ホームページの更新ができん……」
「先代が亡くなってから、ネット銀行にログインできんくなった……」

福岡の事業承継の現場で、今まさに多発しているのが、こうした「デジタル遺産」のトラブルです。2026年、会社の価値は土地や建物だけやなく、ドメインやSNSアカウント、ネット銀行といった「目に見えない資産」に大きく依存しています。

今回は、ITに疎い経営者さんでも今のうちに必ず確認しておくべき「事業承継の盲点」を、福岡の実例ベースで解説します。

この記事のポイント

デジタルも会社の資産

ドメインやSNS、ネット銀行は「登記簿に載らない重要資産」です。

個人名義は危険

先代個人に紐づいた契約は、引き継げず会社が止まる原因になります。

付箋管理は限界

紙のパスワード管理は、承継でもセキュリティでも大きなリスクです。

IT棚卸しが必須

事業承継では「IT契約の棚卸し」も避けて通れません。

「ホームページが見られない!」先代亡き後に起きるITトラブル

ある日突然、会社のホームページが表示されんようになる。実はこの原因の多くが、ドメイン(URL)の契約が「先代の個人名義」になっていることです。

実際に起きている最悪のシナリオ

  1. ドメインの更新時期が来る。

  2. 通知メールが、誰も見ていない「先代の個人メール」に届く。

  3. 支払いができず、ドメインが失効。

  4. 第三者に買われ、会社のURLが怪しい海外サイトに変わる。

こうなると、長年積み上げたSEO(検索順位)や信用は一瞬でゼロです。2026年の集客において、ドメインは「会社の登記簿」と同じくらい重要になっています。

今すぐ確認:
・ドメインの管理画面にログインできるか
・登録メールアドレスが「会社の共用アドレス」か
・支払いが「法人カード」になっているか

ID・パスワード管理を「付箋」から卒業しよう

「パスワードは黒い手帳に書いとう」「モニターに付箋で貼っとる」。これは2026年の基準では、金庫の暗証番号を玄関に貼っとるのと同じです。

付箋管理が引き継げない理由

  • 紛失:片付けの際に、重要情報ごと捨ててしまう。
  • 二要素認証の壁:先代のスマホに認証コードが飛び、ログイン不能。
  • 盗み見リスク:社員や来客に情報が漏れる可能性。

解決策:パスワード管理ソフト

1PasswordやBitwardenといったパスワードマネージャー(ID・パスワードを安全に保管する仕組み)を使いましょう。

マスターパスワード1つだけを後継者と共有すれば、何十・何百ものログイン情報を安全かつ確実に引き継ぐことができます。

注意:紙に書き写すのは「一時しのぎ」にしかなりません。仕組みで管理することが重要です。

2026年に必ず確認したいIT契約チェックリスト

借入金や在庫は確認しても、IT契約の棚卸しを忘れる会社が非常に多いです。以下を見ながら、自社の状況をチェックしてみましょう。

項目

確認すべき内容

放置リスク

ドメイン・サーバー

名義は法人か/支払いは法人カードか

サイト消失、メール不可

クラウド会計・給与

管理者権限を後継者が持っているか

決算不能、給与遅延

公式LINE・SNS

個人スマホで管理していないか

顧客接点の喪失

ネット銀行

電子証明書・承認ルートの確認

資金凍結

サブスク

使っていない契約が残っていないか

無駄な支出

2026年の鉄則:
契約主体は「個人」から「法人」へ。
支払いは「個人カード」から「法人カード」へ。
これだけで、リスクは大きく下げられます。

まとめ:デジタル資産整理は最大のリスク管理

「ITは若手に任せとうけん大丈夫」――その若手が辞めた時、会社が止まるようでは承継は失敗です。

今のうちに、「会社のデジタル資産マップ」を1枚の紙に書き出してみましょう。ドメイン、銀行、SNS、クラウド。これが、2026年を生き抜くための新しい家系図になります。

  • デジタル資産も立派な会社の財産です
  • 個人名義のIT契約は必ず整理が必要です
  • IT棚卸しは、事業承継の必須作業です

次にやること:今日中に「ホームページ」「ネット銀行」「公式LINE」の3つだけ、誰が管理しとるかを書き出しましょう。

もうちょっと知りたかなら、サクッとメールばちょうだい。

糸島 歩(いとしま・あゆむ)

執筆者紹介

糸島 歩(いとしま・あゆむ)

DX設計者/DX解説ライター

地域の中小企業の現場を30年追い続けてきた編集者。
「むずかしいDXを、現場の言葉に翻訳する」が持ち味。
記事だけでなく、構成テンプレ・用語の言い換え辞書まで整える職人気質。

趣味:糸島ドライブ/磯あそびと子ども科学館めぐり/コーヒー焙煎少々

■出身地
福岡県糸島市

■学歴
1991年 福岡県立修猷館高等学校 卒業
1995年 九州大学文学部 卒業

■経歴
1995年 地方紙 経済部記者(福岡)…製造・建設・流通の中小企業を取材
2005年 事業会社 広報/オウンドメディア立ち上げ…BtoB記事と導線設計
2012年 フリー編集者…採用広報・事例記事・ホワイトペーパー制作
2018年 IT/SaaS企業 コンテンツストラテジスト…DX導入事例とHow-to量産
2025年 「ChotGPT Fukuoka」専属ライター…“ちょっとDX”の入門・事例・制度解説を統括

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