「Google Driveがよかと？それともOneDrive？」──福岡の中小企業さんから、よう聞かれる質問です。どっちも有名やけん、正直何が違うと？となりますよね。ITに詳しか人がおらん会社ほど、ここで止まりがちです。
この記事では、中小企業・少人数の現場目線で、Google DriveとOneDriveの選び方をやさしく解説します。結論から言うと「会社の今の環境」で決めるのが一番失敗せん方法です。
この記事のポイント
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どっちが優秀かではない
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自社に合うかどうかで選ぶのが正解です。
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今使っとる環境がカギ
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メールやOfficeとの相性が大きく影響します。
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最初は迷わん方を
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機能より「分かりやすさ」を優先しましょう。
Google DriveとOneDriveの大きな違い
まず大枠の考え方を押さえましょう。機能差より、育った文化の違いと考えると分かりやすいです。
Google Driveの特徴
:contentReference[oaicite:0]{index=0} Driveは、ネット中心で使う前提です。ブラウザ（画面）だけで資料作成や共有ができます。複数人で同時に編集するのが得意です。
OneDriveの特徴
:contentReference[oaicite:1]{index=1} OneDriveは、パソコンに入っとるOfficeと相性が抜群です。今までの「パソコンのフォルダ感覚」に近いのが強みです。
福岡の中小企業なら、ここを見て決める
難しい比較表より、3つの質問で考える方が現実的です。
今、何を一番使っとるか
普段のメールがGmailならGoogle Drive、OutlookならOneDrive。これだけで8割は決まります。博多の現場感覚で言うと「慣れとる道を使う」感じです。
パソコンが苦手な人は多いか
ITが苦手な人が多いなら、OneDriveの方が入りやすいことが多いです。普段の保存場所と見た目が近いからです。
同時編集は必要か
複数人で同じ資料を触るならGoogle Driveが楽です。会議資料を「誰が最新版か分からん」問題が減ります。
よくある失敗パターン
選び方を間違えると、便利なはずが逆に混乱します。
機能で選びすぎる
「高機能＝正解」ではありません。使われん機能は無いのと同じです。
途中で混ぜる
共有フォルダはGoogle、個人保存はOneDrive、という混在は現場が混乱します。まずはどちらか一つに寄せましょう。
最初から完璧を目指さんで、「迷わん状態」を作る方が長続きします。
迷ったらこの結論
どうしても決めきらん時は、次の考え方で大丈夫です。
結論の目安
・Office中心 → OneDrive
・Gmail中心／同時編集多め → Google Drive
重要ポイント：途中で変えるのは大変です。まずは「今の仕事が楽になる方」を選びましょう。
まとめ
- Google DriveとOneDriveは優劣やなく相性で選びます
- 今使っとるメール・Office環境が判断材料です
- 迷ったら分かりやすさを優先しましょう
次にやること：社内で「普段どのメールとソフトを使っとるか」を書き出してみましょう。
