文章が苦手な人ほどChatGPTを使ったほうがよい理由

「文章は昔から苦手で…」「メール1本書くのにも時間がかかるっちゃんね」。福岡の中小企業の社長さんや現場担当の方から、よく聞く声です。実は文章が苦手な人ほど、ChatGPTは強い味方になります。うまい文章を書くための道具ではなく、考えを整理して、相手に伝える手助けをしてくれる相棒やと思ってください。この記事では、文章が得意じゃない方こそChatGPTを使ったほうがよい理由を、福岡の商売の現場に置き換えて、やさしく説明します。

文章が苦手な人ほど「最初の一歩」でつまずきます

文章が苦手な理由の多くは、語彙（ごい・言葉の引き出し）や表現力よりも、最初の一文が出てこないことにあります。

白紙の画面が一番こわいところです

たとえば見積書の説明文や取引先へのメール。「何から書けばよかと？」と考えよるうちに、時間だけが過ぎていきます。ChatGPTは、たたき台（下書き）をすぐ出してくれるので、白紙で悩む時間を減らせます。

福岡の現場での具体例です

博多で設備工事をしよる会社さんが、「工事内容の説明文」をChatGPTに頼んだところ、3分ほどで下書きが完成しました。あとは自分の言葉に少し直すだけで済んだそうです。

うまく書こうとせんでよいのが一番の理由です

ChatGPTを使うときに大事なのは、うまい文章を書こうとせんことです。

話すように入力すれば大丈夫です

「取引先にお礼を言いたい」「納期が少し遅れる理由を説明したい」など、箇条書きや話し言葉で入力しても問題ありません。ChatGPTがビジネス向けの文章に整えてくれます。

福岡の例え話です

屋台で大将に話す感覚で、「こんな感じで伝えたい」と入力するだけでOKです。格式ばった文章を考える必要はありません。

文章作成は「考えを整理する作業」になります

文章を書くのが苦手な人は、考えがまだ整理できていないだけというケースも多いです。

ChatGPTは整理係として使えます

言いたいことを箇条書きで投げると、「結論 → 理由 → 補足」という形に整理してくれます。これを一人でやろうとすると、意外と時間がかかります。

福岡の商談シーンです

天神での商談後に「今日の内容をまとめたメール」をChatGPTに頼むと、要点がスッと整理された文章になります。記憶が新しいうちに送れるので、信頼づくりにもつながります。

よくある誤解「文章が下手やとAIも使えん」

これは大きな誤解です。文章が下手でも、ChatGPTは問題なく使えます。

指示は完璧じゃなくて大丈夫です

「なんとなく」「ざっくり」で十分です。むしろ几帳面に考えすぎると、手が止まりやすくなります。

福岡のおっちゃんでも問題ありません

パソコンが得意じゃない50代の社長さんでも、「これば文章にして」と一言入れるだけで、実用レベルの文章が出てきます。AIは難しいもんやありません。

まとめ：文章が苦手な人こそ試してみましょう

• 白紙で悩む時間を減らせます
• 話し言葉のまま考えを出せます
• 考えの整理まで任せられます

次にやること：まずは短い社内メールやメモ作りから、ChatGPTを使ってみましょう。