「ChatGPTば使ってみたけど、上司から“それはダメやろ”って注意された…」そんな声は、福岡の中小企業でもよう聞きます。AI（人の代わりに考えるしくみ）は便利ですが、使い方を間違えると信頼を下げてしまうこともあります。この記事では、ChatGPTを使って注意されやすい担当者の失敗を、現場目線で整理します。何がまずかったのか、どう直せばよいのかが分かれば、AIはきちんと味方にできます。
この記事のポイント
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そのまま出した
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AIの答えを確認せず提出すると、ミスや認識ズレが起きやすくなります。
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社内情報を入れた
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機密情報の入力は、トラブルにつながります。
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目的があいまい
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使い道を決めずに使うと、上司との認識がズレます。
よくある失敗① そのままコピペして提出
一番多いのがこのパターンです。ChatGPTが出した文章を、自分で確認せずそのまま提出して注意されるケースです。
福岡の現場でよくある例
たとえば、取引先向けのメール文を作らせ、そのまま送信してしまうケースです。言い回しが堅すぎたり、福岡の商習慣に合わない表現が混じったりします。
AIの文章は「下書き」まで、と考えると安全に使えます。
なぜ注意されるのか
内容に対する責任は、使った人自身にあります。「AIが書きました」は通用しません。
よくある失敗② 社内・取引先の情報を入れてしまう
便利だからといって、何でも入力するのは危険です。
福岡の中小企業でありがちな場面
見積書の内容、取引先名、売上数字などを、そのまま入力して文章を作らせてしまうケースです。
社外に出たら困る情報は入力しない、これが基本です。
よくある誤解
「AIやけん外に漏れんやろ」と思いがちですが、会社としての利用ルールがない状態で使うのは危なかです。
よくある失敗③ 目的を説明せずに使った
上司からすると、「なんでそれ作ったと？」となりやすい失敗です。
福岡の職場でのすれ違い例
会議資料をChatGPTで作ったものの、目的や前提を共有しておらず、「欲しかった内容と違う」と言われてしまいます。
防ぐための一工夫
使う前に、何のために・誰向けに作るのかを一言伝えるだけで、印象は大きく変わります。
注意されないための基本チェック
最後に、最低限ここだけは押さえておきましょう。
- AIの答えは、必ず自分で読み直す
- 社内ルールで、使ってよい範囲を確認する
- 上司に「AIで下書きしました」と一言伝える
AIは魔法ではありません。包丁と同じで、使い方次第です。
まとめ
- ChatGPTは下書き・たたきとして使うと安心できます
- 社内情報・取引先情報の入力は避けましょう
- 目的を共有できていれば、注意されにくくなります
次にやること：まずは「社内で使ってよい範囲」を、上司と一緒に決めましょう。
