社員アカウント管理を後回しにすると起きる問題

誰が何を使っとるか分からなくなる

アカウント管理をせんまま増えていくと、まずここでつまずきます。

担当者が見えなくなる

「このメール誰が使いよった？」「このクラウドの管理者は誰？」
こうなった時点で、会社としての管理ができとらん状態です。

よくある状況

これ、福岡の中小企業さんでは本当によく見ます。

退職・異動時に必ずトラブルが起きる

一番多くて、一番困るのがここです。

辞めた人のアカウントが残り続ける

退職しても、メールやクラウドのアカウントがそのまま。
誰も使ってないのに、生きとる状態になります。

悪意がなくても事故は起きる

本人に悪気がなくても、
・連絡に気づかん
・データを消してしまう
といった事故は普通に起きます。

情報漏えいのリスクが一気に高まる

ここは「起きてからでは遅い」問題です。

会社が止められない

アカウントを誰が管理しとるか分からんと、
使わせたくなくても止められません。

私物と混ざりやすい

個人のスマホ・自宅パソコンに、
会社のデータが残りっぱなしになるケースも多いです。

仕事が属人化して引き継げなくなる

売上に直撃しやすい問題です。

その人しか分からん状態になる

アカウント＝その人、という状態やと、
辞めた瞬間に仕事が止まります。

よくある失敗

これ、後から直すほど大変です。

後回しにするほど、手間とコストが増える

実はここが一番もったいない所です。

整理する量が増える

アカウントが10個の時より、50個の時の方が、
整理の手間は何倍にもなります。

「今なら楽」が一番安い

早い段階で整えれば、
表に出る仕事を止めずに済みます。

まとめ

• 社員アカウント管理を後回しにすると、全体が見えなくなります
• 退職時・事故時のトラブルが一気に増えます
• 早めに整理した方が、結果的に楽で安く済みます

次にやること：今ある「社員アカウント一覧」を、まずは紙で書き出してみましょう。

もうちょっと知りたかなら、サクッとメールばちょうだい。