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会社のドメインとは何か 持たないまま続けるリスク

会社のドメインとは何か 持たないまま続けるリスク

「会社のドメイン?それってホームページの話やろ?」
福岡の中小企業さんと話しよると、よう出てくる言葉です。実はこの会社のドメイン、ホームページだけやなく、メールや取引の信用に直結する大事な土台です。持たんまま仕事を続けとると、気づかんうちに損をしとることも少なくありません。この記事では、会社のドメインとは何か、そして持たないまま続けると何が起きるのかを、やさしく解説します。

この記事のポイント

会社の住所

ドメインはネット上の会社住所です。

信用の土台

メールや取引の信頼性に影響します。

管理の問題

持たないと会社で管理できません。

後回しのリスク

後から困るケースが多いです。

会社のドメインとは何か

まずは言葉の意味から整理しましょう。

ドメインは「ネット上の住所」

ドメインとは、「会社名.co.jp」や「会社名.jp」のような文字列のことです。
これはネット上の会社住所みたいなものです。

ホームページのURLだけでなく、
メールアドレス(taro@会社名)にも使われます。

フリーメールとの違い

「@gmail.com」や「@yahoo.co.jp」は、借り物の住所です。
一方、会社ドメインは自分の会社専用です。

福岡で言うなら、
フリーメールは間借りの事務所
会社ドメインは自分の店・自分の看板みたいな違いです。

会社のドメインを持たないまま続けるリスク

「今は困っとらん」状態が、一番あぶない所です。

取引先から信用されにくい

見積書や請求書のメールがフリーメールから届くと、
「個人事業?」「本当に会社?」と思われることがあります。

特に福岡でも、
製造業・建設業・BtoB取引では会社ドメインが前提の所が増えとります。

仕事が個人にひも付いてしまう

ドメインを持たない=
会社としてのメールが存在しない状態です。

その結果、
・誰がどの取引先とやり取りしよるか分からん
・退職したら連絡が取れん
といった問題が起きます。

よくある失敗

・社員が私用メールで仕事を続ける
・会社の情報が個人アカウントに残る

これは情報漏えい以前に、管理不能な状態です。

後からドメインを取ると大変になる理由

「そのうち考えよう」が、一番コストが高くなります。

名刺・資料・取引先への連絡が全部やり直し

後からドメインを取ると、
メール変更の連絡、名刺修正、登録変更など、地味に手間がかかります。

過去のやり取りが分断される

フリーメール時代と会社メール時代で、
履歴が分かれてしまい、引き継ぎがやりにくくなります。

最低限どう考えればいいか

難しく考える必要はありません。

「今すぐ全部」は不要

まずは会社ドメインを1つ持つだけでOKです。
全社員分のメールは、後からで大丈夫です。

会社としての土台を先に作る

ドメインは、
DXやAIの前にある一丁目一番地です。
ここが無いと、何をやっても不安定になります。

まとめ

  • 会社のドメインは、ネット上の会社住所です
  • 持たないままだと、信用・管理・引き継ぎで困ります
  • 後回しにするほど、手間と混乱が増えます

次にやること:「会社名のドメインを持っとるか」を一度確認してみましょう。

もうちょっと知りたかなら、サクッとメールばちょうだい。

糸島 歩(いとしま・あゆむ)

執筆者紹介

糸島 歩(いとしま・あゆむ)

DX設計者/DX解説ライター

地域の中小企業の現場を30年追い続けてきた編集者。
「むずかしいDXを、現場の言葉に翻訳する」が持ち味。
記事だけでなく、構成テンプレ・用語の言い換え辞書まで整える職人気質。

趣味:糸島ドライブ/磯あそびと子ども科学館めぐり/コーヒー焙煎少々

■出身地
福岡県糸島市

■学歴
1991年 福岡県立修猷館高等学校 卒業
1995年 九州大学文学部 卒業

■経歴
1995年 地方紙 経済部記者(福岡)…製造・建設・流通の中小企業を取材
2005年 事業会社 広報/オウンドメディア立ち上げ…BtoB記事と導線設計
2012年 フリー編集者…採用広報・事例記事・ホワイトペーパー制作
2018年 IT/SaaS企業 コンテンツストラテジスト…DX導入事例とHow-to量産
2025年 「ChotGPT Fukuoka」専属ライター…“ちょっとDX”の入門・事例・制度解説を統括

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