「会社のドメイン?それってホームページの話やろ?」
福岡の中小企業さんと話しよると、よう出てくる言葉です。実はこの会社のドメイン、ホームページだけやなく、メールや取引の信用に直結する大事な土台です。持たんまま仕事を続けとると、気づかんうちに損をしとることも少なくありません。この記事では、会社のドメインとは何か、そして持たないまま続けると何が起きるのかを、やさしく解説します。
この記事のポイント
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会社の住所
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ドメインはネット上の会社住所です。
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信用の土台
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メールや取引の信頼性に影響します。
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管理の問題
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持たないと会社で管理できません。
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後回しのリスク
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後から困るケースが多いです。
会社のドメインとは何か
まずは言葉の意味から整理しましょう。
ドメインは「ネット上の住所」
ドメインとは、「会社名.co.jp」や「会社名.jp」のような文字列のことです。
これはネット上の会社住所みたいなものです。
ホームページのURLだけでなく、
メールアドレス(taro@会社名)にも使われます。
フリーメールとの違い
「@gmail.com」や「@yahoo.co.jp」は、借り物の住所です。
一方、会社ドメインは自分の会社専用です。
福岡で言うなら、
フリーメールは間借りの事務所、
会社ドメインは自分の店・自分の看板みたいな違いです。
会社のドメインを持たないまま続けるリスク
「今は困っとらん」状態が、一番あぶない所です。
取引先から信用されにくい
見積書や請求書のメールがフリーメールから届くと、
「個人事業?」「本当に会社?」と思われることがあります。
特に福岡でも、
製造業・建設業・BtoB取引では会社ドメインが前提の所が増えとります。
仕事が個人にひも付いてしまう
ドメインを持たない=
会社としてのメールが存在しない状態です。
その結果、
・誰がどの取引先とやり取りしよるか分からん
・退職したら連絡が取れん
といった問題が起きます。
よくある失敗
・社員が私用メールで仕事を続ける
・会社の情報が個人アカウントに残る
これは情報漏えい以前に、管理不能な状態です。
後からドメインを取ると大変になる理由
「そのうち考えよう」が、一番コストが高くなります。
名刺・資料・取引先への連絡が全部やり直し
後からドメインを取ると、
メール変更の連絡、名刺修正、登録変更など、地味に手間がかかります。
過去のやり取りが分断される
フリーメール時代と会社メール時代で、
履歴が分かれてしまい、引き継ぎがやりにくくなります。
最低限どう考えればいいか
難しく考える必要はありません。
「今すぐ全部」は不要
まずは会社ドメインを1つ持つだけでOKです。
全社員分のメールは、後からで大丈夫です。
会社としての土台を先に作る
ドメインは、
DXやAIの前にある一丁目一番地です。
ここが無いと、何をやっても不安定になります。
まとめ
- 会社のドメインは、ネット上の会社住所です
- 持たないままだと、信用・管理・引き継ぎで困ります
- 後回しにするほど、手間と混乱が増えます
次にやること:「会社名のドメインを持っとるか」を一度確認してみましょう。