会社のメールがフリーメールのままだと起きる現実的な問題

取引先からの信用が下がることがある

これは精神論やなく、実務の話です。

「本当に会社？」と思われる

たとえば見積書のメールが「会社名@gmail.com」から届いたら、どう感じますか？
福岡の製造業さんや建設業さんでは、会社ドメインのメールでないだけで警戒されることも珍しくありません。

大きめの取引ほど不利になる

元請け企業や自治体案件では、フリーメールは最初から対象外になることもあります。「条件は良かのに、声がかからん」原因が、実はメールということもあります。

会社がメールを管理できない

フリーメールは便利ですが、会社の管理下にありません。

誰のメールか分からなくなる

パスワードは本人しか知らない。社長も中身を確認できない。これでは、仕事の状況が見えません。

よくある失敗

この状態は、仕事の属人化（その人しか分からない状態）を一気に進めます。

退職・異動時にトラブルが起きやすい

ここが一番、現実的で怖いところです。

メールが会社に戻ってこない

社員が辞めても、その人のフリーメールはそのまま使えます。過去のやり取りも、今後の連絡も、会社は見られません。

悪意がなくても事故は起きる

本人に悪気がなくても、退職後にメールを見落として、取引先対応が止まる。福岡の卸売業さんでも、これが原因でクレームになった例があります。

情報漏えいのリスクが高い

「うちは大した情報持っとらん」と言われますが、それでも十分危険です。

私物スマホ・自宅PCに情報が残る

フリーメールは、個人のスマホやパソコンにそのまま残ります。会社として消す手段がありません。

信用を失うのは一瞬

一度「情報管理が甘い会社」という印象がつくと、取り戻すのは大変です。これは福岡でも東京でも同じです。

まとめ

• フリーメールは、取引先からの信用を下げることがあります
• 会社がメールを管理できず、仕事が属人化します
• 退職や事故時のリスクが現実的に高いです

次にやること：まずは「会社のメールと私用メールを分ける」ことから始めましょう。

もうちょっと知りたかなら、サクッとメールばちょうだい。