「忙しか〜」「時間が足りんばい」──福岡の中小企業さんから、よう聞く言葉です。DX（デジタル化）やAI（考える手助けをする仕組み）に取り組もうと思っても、「新しいことを増やす余裕なんてなか」と感じとらっしゃる方も多いはずです。でも実は、最初にやるべきは“何かを始める”ことやなくて、“やめる”ことなんです。
この記事では、「やらないリスト（やらなくていい仕事の一覧）」の作り方を、専門用語を使わず、現場目線でお話しします。今の仕事を見直すだけで、時間も気持ちも少し楽になります。肩の力を抜いて、読んでみてください。
この記事のポイント
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まず減らす
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新しいことを始める前に、今やっとる仕事を減らします。
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やらないを決める
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「やらなくていい仕事」を言葉にするのが第一歩です。
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現場で決める
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社長だけでなく、現場の声を入れると失敗しにくくなります。
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DXの下準備
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やらないリストは、DXを進める土台になります。
なぜ「やめる」から始めるとよかと？
DXとかAIと聞くと、「新しい道具を入れる」「難しかことを勉強する」と思いがちです。でも、現場はすでに手一杯なことが多かです。そこに仕事を足したら、そりゃ回らんごとなります。
福岡の現場でようある話
たとえば、毎朝の紙の報告書。内容は前日とほとんど同じやのに、毎日書きよる。これは「昔からそうしよるけん」という理由だけで続いとる仕事かもしれません。
やめる＝サボる、ではなか
やめるいうても、手抜きやサボりやありません。価値を生まん仕事を減らすだけです。これができると、本当に大事な仕事に時間を使えます。
やらないリストって何すると？
やらないリストとは、「もうやらなくていい仕事」「やらんでも困らん仕事」を書き出した一覧のことです。立派な書類にせんでも、紙とペンで十分です。
作り方はシンプル
まずは、普段やっとる仕事を全部書き出します。朝礼、報告、確認、承認…。小さなことも含めて書くのがコツです。
福岡の会社での具体例
・毎週出しよるけど誰も読んでなさそうな資料
・二重三重のハンコ確認
・「一応」で続けとる定例会議
こういうのは、やらないリスト候補になります。
現場を巻き込むのが成功のコツ
社長さん一人で決めると、「それは必要です」と現場から反発が出がちです。やらないリストは、現場と一緒に作るのが大事です。
意見を聞く場をつくる
難しか会議はいりません。「この仕事、正直どう思う？」と聞くだけで十分です。居酒屋トークくらいの温度感がちょうどよかです。
よくある失敗
「全部なくそう」と極端に進めると失敗します。まずは一つやめるくらいで十分です。博多ラーメンも、替え玉は一玉ずつがうまかでしょう。
やらないリストがDXにつながる理由
仕事を減らすと、時間と気持ちに余裕ができます。そこではじめて、DXやAIが活きてきます。
DXの第一歩になる
DXとは「デジタルで仕事のやり方を変えること」です。その前に、変える必要のない仕事を減らしておくと、取り組みが楽になります。
小さく始められる
やらないリストはお金もかかりません。今日からでも始められます。これが中小企業向けのDX入門として、ちょうどよか理由です。
まとめ
- 忙しいときほど、まず「やめる」を考えます
- やらないリストは紙1枚から始められます
- 現場の声を入れると、うまく回ります
次にやること：明日、5分だけ時間を取って「これ、やらんでもよか仕事ある？」と自分に聞いてみましょう。
