「年頭あいさつ、毎年なに書いたらよかか分からん」「ちゃんとしたこと言わんといかん気がして、手が止まる」──福岡の社長さんから、よう聞く悩みです。実はこの年頭メッセージ、AIで下書きを作って、人の言葉で整えると、だいぶ楽になります。AI任せにすると冷たくなるし、全部自分で書くと重たい。この記事では、その“ちょうどよか間”の作り方を、やさしく具体的にお話しします。
この記事のポイント
-
下書きはAI
-
ゼロから考えんでよくなります。
-
仕上げは社長
-
経験や想いを足すのが大事です。
-
完璧を狙わん
-
伝わる言葉が一番です。
-
短くてよか
-
長文より、腹落ちします。
なぜ年頭あいさつが重たくなると？
年頭メッセージは「会社の顔」やけん、どうしても気合が入ります。その結果、言葉が固くなりがちです。
福岡の会社でよくある状況
「昨今の厳しい経済環境の中…」と始まる文章。悪くはなかけど、現場の人はピンと来とらんことが多いです。
AIを使う意味
AIは、型どおりの文章を作るのが得意です。だからこそ下書き役として使うと、ちょうどよかです。
ポイント： 悩む時間を減らすためにAIを使いましょう。
AIで下書きを作る手順
流れはシンプルです。3つだけ覚えとけば十分です。
最初にAIに伝えること
- 会社の業種
- 社員数
- 今年大事にしたいこと1つ
用語ミニ解説（福岡例つき）
AI（人工知能）とは、「文章作りを手伝ってくれる相棒」くらいの感覚で大丈夫です。
明太子の下ごしらえを手伝ってもらう、くらいの位置づけです。
年頭あいさつ下書き用プロンプト
あなたは中小企業の社長あいさつ文を作る文章アシスタントです。以下の条件をもとに、年頭あいさつの下書きを作ってください。文章はやさしく、前向きで、社員に語りかける口調にしてください。人の言葉で整えるコツ
AIの文章は、そのまま使わんでください。ここが一番大事です。
福岡らしさを足す
「去年は忙しかったですね」「現場のみんなに助けられました」など、社長自身の体験を一文足すだけで、一気に人の言葉になります。
消してよか部分
- 難しい言い回し
- 抽象的な決意表明
- 長すぎる前置き
注意：うまい文章にせんでよかです。「社長が言いそうか？」で判断しましょう。
よくある失敗
便利やけん、ついやりがちな失敗もあります。
AIそのまま出す
社員は意外と分かります。「これ、社長の言葉やなか」と感じた瞬間、心に残りません。
全部盛り込む
伝えたいことは1つで十分です。欲張ると薄まります。
まとめ
- 年頭あいさつはAIで下書きすると楽になります
- 仕上げは社長の体験と言葉を足します
- 完璧より、伝わることを大事にします
次にやること： 今年大事にしたいことを1行で書き出して、AIに投げてみましょう。
