「求人文がうまく書けん…」をAIで解決！伝わる募集要項の作り方

求人文がむずかしい理由とは

中小企業では、採用担当が専任でないことが多く、どう書いたらいいか手探りになりがちです。特に福岡では「会社の雰囲気をどう伝えるか」「地場企業の魅力を言葉にしづらい」という声をよう聞きます。本当は“顔が見える関係”が強みなのに、文字だけになると途端に固くなってしまうんですね。

福岡で起きがちな“求人文あるある”

たとえば「アットホームな職場です」という言葉、よく使われますよね。でも求職者からすると、どの会社も同じに見えてしまいがちです。AIに会社の日常を説明すると、「昼休みにみんなで弁当を囲んでいる」「社長との距離が近くて相談しやすい」など、具体的な表現に整理してくれます。人は具体的な情景が浮かぶほど、「ここで働く自分」をイメージしやすくなります。

よくある誤解：求人文はカッコよく書かないかん？

いえいえ、盛りすぎるとかえって逆効果です。大事なのは“実態に合ったリアルな情報”を短くまとめることです。求人文は、「この会社ならやっていけそう」という安心感と、「ここで頑張りたい＝エンゲージメントの種」を生むための文章です。AIは、この“情報の整理”と“ほどよい言い換え”が得意です。

重要ポイント

AIで伝わる求人文を作る手順

AIに丸投げせず、あなたの会社の情報をうまく渡せば、働く人にとって分かりやすい求人文がつくれます。ここでは「AIがちょっと苦手…」という方でも試しやすい流れに分解してお伝えします。

手順1：会社の“特徴メモ”を準備する

仕事内容、職場の雰囲気、働き方、歓迎する性格など、最初は箇条書きで十分です。福岡の地場企業なら「地域密着」「取引先との距離感」「常連さんが多い」などもメモしておきましょう。頭の中にある情報を外に出すことで、AIも人もぐっと整理しやすくなります。

手順2：AIに“整理役”をしてもらう

あなたのメモをAIに渡し、「読みやすくまとめて」「求人文のたたき台を作って」と頼むだけで、求人文の骨組みができます。ここで大切なのは、「AIは原案づくり」「最終チェックは人」という役割分担を意識することです。

手順3：ターゲットを明確に伝える

「未経験でもOK」「経験者が欲しい」「若手を採りたい」「子育て世代に来てほしい」など、ターゲットをはっきり伝えると、AIが言葉遣いや説明の深さを調整してくれます。誰に向けた文章かが明確になると、人は「自分ごと」として読みやすくなります。

手順4：最後は人の目で“福岡らしさ”を足す

「地場の取引先が多い」「クルマ通勤の社員が多い」「山笠やどんたく時期は有休を取りやすい」など、地域性や社内の空気感を少し足すと、求職者に安心感が出ます。ここは、AIだけでは書ききれない“生の雰囲気”を添えるパートです。

AIが使いやすくなる“福岡の実務例”

ここからは、実際の現場で起きとるシーンを例にして説明します。「うちにも近いかも」と思えるところから真似してみましょう。

建設業（toB）：若手採用での表現づくり

「現場が多い」とだけ書くより、「最初は先輩が段取りを教えてくれる」「資格取得のサポートあり」など、AIに補足させると若手にも伝わりやすくなります。若い人は、「ちゃんと教えてもらえるか」「成長できるか」を気にする傾向が強いので、そこを言語化してあげましょう。

食品卸（toB）：働き方のリアルさを伝える

配送ルートや繁忙期の動きをあらかじめ書いておくと、誠実さが増します。AIに「朝が早い日もある」「年末は忙しくなるけど、チームで乗り切る」などの表現を、やわらかい説明に変換してもらうと、ネガティブになりすぎずリアルを伝えられます。

飲食店（toC）：シフトの伝え方をやさしくする

「土日出られる方歓迎」だけやと、少し冷たく見えることもあります。AIに頼むと、「土日はお客さまが多いため、無理のない範囲で土日勤務をお願いする場面があります」など、事情を説明しつつやさしい言い方に整えてくれます。これは、応募者の“心理的安全性＝安心して応募できる状態”を高めることにもつながります。

AIで使える“求人文テンプレ”（コピペOK）

以下は、あなたの会社の情報を入れるだけで求人文になるプロンプトです。まずはここから小さく試してみましょう。

以下の情報を使って、応募者に伝わりやすい求人文を作ってください。
・福岡の中小企業らしい距離感を大切にした表現  
・仕事内容が具体的に分かる説明  
・働き方（時間・休日・給与など）は簡潔に  
・「この会社で働くとどんな良さがあるか」をわかりやすく  
・専門用語は短い説明つき  

【会社の特徴】
（ここに箇条書きで記入）

【求める人材】
（ここに記入）

【伝えたいポイント】
（ここに記入）

上記をもとに、読みやすい求人文のドラフトを作ってください。 

よくある失敗とその対策

求人文は、小さなミス（書きすぎ・書かなさすぎ）で見え方が大きく変わります。ここでは、つまずきやすいポイントを先に知っておきましょう。

失敗1：ポジティブなことだけ書きすぎる

働く人が「思っとったんと違う」とならんように、業務の大変さや工夫が必要な点も正直に書きましょう。AIに頼むと、きつい印象になりすぎないよう、表現をやわらかく整えてくれます。

失敗2：情報が足りん

失敗3：他社と同じ表現になる

AIまかせにしすぎると、どうしても似た文章になりがちです。最後に「福岡らしさ」や会社のちょっとしたエピソード（例：山笠の時期は話題がそのことで持ちきり、など）を足すと、ぐっと差別化できます。

まとめと次にやること

• 求人文は“型”に沿ってAIで整理すると、短く分かりやすくできます。
• 会社の特徴を箇条書きで渡すと、AIが自然な表現にまとめてくれます。
• 福岡の地場企業の魅力も追加することで、応募者に「ここで働きたい」という気持ち（エンゲージメント）を生みやすくなります。

次にやること：まずは会社の特徴を10項目だけ箇条書きにして、AIに渡してみましょう。制度や文章は人を縛るためではなく、「この会社で頑張りたい」と思える人を見つけるための場づくりです。一緒に、あなたの会社らしい求人文を育てていきましょう。

もうちょっと知りたかなら、サクッとメールばちょうだい。