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面接官の勘だけに頼らない:評価軸とNG質問の整理

面接官の勘だけに頼らない:評価軸とNG質問の整理

「面接って、どう評価したらよかと?」「結局“相性”で決めとるけん、毎回バラつく…」――福岡の中小企業さんからよう聞くお悩みです。人手不足の今、面接での判断ミスは会社にとって大きな痛手になりますばってん、評価軸をつくっておけば“勘まかせ”をぐっと減らせます。それに、意外と知られとらんNG質問を整理しとくことで、思わぬトラブルも防げます。本記事では、専門知識がなくても今すぐ使える“面接の評価軸づくり”を、やさしく一緒に見ていきましょう。

この記事のポイント

面接を“再現性ある判断”に変えられる

評価軸をつくることで、毎回の判断が安定し、社内で共有しやすくなります。人は「同じものさし」があると、迷いやすい場面でも落ち着いて判断できます。

福岡の採用現場で起きやすい勘違いも整理

地場企業特有の「雰囲気で決めがち」な課題を、具体例つきで改善できます。屋台での“人柄の距離感”が近い文化ゆえの判断ゆらぎも、整えやすくなります。

聞いてはいけないNG質問を一覧で確認

法律トラブルにつながりやすい質問を避けるため、面接官が知っておくべきポイントをまとめています。応募者が安心して話せる環境は「心理的安全性=安心して意見を言える状態」を高めます。

面接が“勘まかせ”になりやすい理由

中小企業では、採用担当が専任でないことも多く、面接が「その場の印象」で決まりがちです。特に福岡は人柄を大事にする文化が強いため、「感じのよか人やったけん採用した」という声も珍しくありません。でも、印象だけに頼ると、入社後のミスマッチにつながりやすくなります。人は“納得感”があると力を発揮できますが、曖昧な評価だとその土台が揺らぎやすいのです。

福岡でありがちな採用の“あるある”

地場の取引先やお客さんとの相性を気にするあまり、「うちの雰囲気に合うか」を重視しすぎるケースがあります。もちろん大事な視点ですが、基礎スキルや業務理解を評価しないまま採用すると、配属後に困る場面がふえます。博多山笠でも、まずは役割を理解してから走るように、順番を守ることが大切です。

よくある誤解:評価軸は“難しい表”を作らんといかん?

そんなことはありません。実は評価軸は3〜5項目のチェックで十分です。むしろ、項目が多すぎると現場では使い切れんごとなります。

重要ポイント

面接官が複数いる場合、評価軸を共有して同じものさしで判断することが大切です。これは“心理的バイアス”によるズレを減らす効果があります。

再現性ある“評価軸”のつくり方

評価軸を作るときは、業務に必要なスキルと、会社として大事にしたい価値観の2つを整理するだけで十分です。福岡の中小企業でもすぐ使える形で説明しますね。

ステップ1:仕事に必要な力を3〜5つに絞る

たとえば営業職なら「コミュニケーション力」「数字への理解」「レスポンスの速さ」など。福岡の地場営業は訪問や電話応対が多かけん、その実態も踏まえて選びましょう。商店街の“顔が見える関係”を大切にする働き方にも合います。

ステップ2:評価基準を“具体的に”書く

「コミュニケーション力がある」では人によって解釈が違います。「質問にズレなく答えられる」「相手の意図を確かめながら話せる」など、見て判断できる形に落とし込みましょう。これは“内発的動機づけ=自分からやる気を出す力”を見つける手がかりにもなります。

ステップ3:面接ごとに同じ質問を使う

質問が毎回違うと評価がバラつきます。「初回面談用の質問セット」をひとつ決めておけば、判断が均一になります。屋台の常連さんが新人さんを自然にリードするように、みんなが迷わず進める環境をつくれると強いです。

福岡企業での実務例

食品卸、建設、製造などでは、「現場での段取り力」「社内外の調整力」が重視されやすいです。評価軸を作るときは、業務の“福岡らしさ”も意識しましょう。

面接で聞いてはいけない“NG質問”の整理

意外と知られていませんが、法律的に聞いてはいけない項目があります。福岡でも「悪気なく聞いとった」というケースは多いので、ここで一度整理しておきましょう。

絶対NGの質問一覧

  • 家族構成(親の職業・結婚予定・子どもの有無など)
  • 宗教・思想
  • 出身地に紐づく差別につながる質問
  • 本籍地
  • 生活状況(借金、生活保護など)

つい世間話のつもりで口にしてしまうこともありますが、ここはしっかり線引きしましょう。応募者の安心感にもつながります。

福岡でありがちな“うっかりNG”

例えば「実家はどこね? 博多ね? 久留米ね?」という雑談は要注意です。意図がなくても差別につながる可能性があります。「通勤時間に無理はないですか?」のように、目的をずらして聞くことで必要な情報は十分に取れます。

質問の代替案

家族情報を聞けない代わりに、「勤務時間や働き方で不安はありますか?」と尋ねると、相手に寄り添いながら必要な情報を得られます。これは“心理的安全性”を保つうえでも大事なポイントです。

面接質問セットをつくる(コピペOK)

以下は、評価軸をもとにした質問セットです。そのまま使えて、現場でも回しやすい形にまとめています。

面接質問セット(テンプレ)

【質問セット】
1. これまでの仕事でいちばん工夫したことは何ですか?
2. 困った場面にどう対応しましたか?
3. 同僚や取引先と意見が合わん時、どう対処しましたか?
4. この仕事で大事やと思う点を教えてください。
5. 働くうえで不安に感じる点はありますか?

【評価軸(例)】
・受け答えのズレが少ないか
・課題への向き合い方が具体的か
・相手を尊重したコミュニケーションができるか
・事前準備の丁寧さ 

福岡の企業での活用例

評価軸はどんな職種でも応用できます。ここでは福岡の現場でよく聞く例を紹介します。

建設会社(toB):段取り力の評価

現場調整が多い建設会社では、「複数のタスクをどう整理するか」を質問すると、実務力が見えます。段取りの良さは“仕事のストレス耐性”にもつながります。

物流・倉庫(toB):報連相の習慣

現場はコミュニケーション不足が事故につながるため、「前職での報連相の仕方」を深掘りすると良いです。福岡の物流は繁忙期と平時の差が大きいけん、ここは特に大事です。

飲食店(toC):お客さんへの対応力

接客の機会が多いため、「クレーム対応の経験」を聞くと、落ち着きや判断力が見えます。屋台のように“お客さんとの距離が近い”文化にも馴染めるかを見やすい質問です。

まとめと次にやること

  • 面接は評価軸を作ることで、勘だけに頼らず再現性のある判断ができます。
  • NG質問を知っておくことで、トラブルを避けながら応募者に安心感を与えられます。
  • 質問セットを統一すると、面接官が複数いても判断が安定します。

次にやること:まずは“評価したい項目”を3つだけ書き出して、質問セットに落とし込みましょう。制度は人を縛るためでなく、人が力を発揮できる場を支えるためのものです。一緒に、働きやすい面接の形をつくっていきましょう。

もうちょっと知りたかなら、サクッとメールばちょうだい。

天神 真理(てんじん・まり)

執筆者紹介

天神 真理(てんじん・まり)

人事DXライター/研修講師

人と組織の成長をテーマに、採用・教育・評価制度を解説するスペシャリスト。
「やわらかいけど芯がある」文章で、制度だけでなく人の気持ちに寄り添う記事を執筆。
心理学の知見を活かし、実務に使える人材育成ノウハウを届ける。

趣味:歌舞伎鑑賞/心理学書の読書/紅茶集め

■出身地
福岡県福岡市中央区

■学歴
1992年 福岡県立筑紫丘高等学校 卒業
1996年 九州大学 教育学部 卒業

■経歴
1996年 人材サービス会社 人事コンサルタント…採用・制度設計を担当
2006年 研修会社 講師…新人研修・管理職研修の企画運営
2015年 独立 HRアドバイザー…人材育成・評価制度改革を支援
2025年 「ChotGPT Fukuoka」専属ライター…人事DX・人材育成記事を担当

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