“写真で日報”：現場写真→要点3行に自動要約

写真1枚で“日報が書ける”時代になった

ChatGPTは文章だけでなく、写真の中の情報を読み取る能力が強化されました。作業途中の写真・完成写真・現場の全景などを渡すと、「何が行われたか」「状況はどうか」を自然に読み解いてくれます。

福岡の企業で増えとる“写真日報”の運用例

福岡市西区の内装会社では、職人さんが現場でスマホをパシャッと撮影。
その写真をChatGPTに渡すと、次のような要点が3行で自動生成されるそうです。

• 本日の作業：壁面クロスの張り替えを実施
• 進捗：全体の約70％完了、仕上がりは良好
• 次の作業：明日、細部の補修と掃除を予定

職人さん曰く「文章書くのが苦手でも、写真なら毎日送れるけん助かる」とのことです。

AIが読み取れる“写真の情報”

• 作業の種類（清掃・製造・補修など）
• 進捗度（どこまで終わっとるか）
• 問題点（破損・汚れ・未完了箇所など）
• 次に必要な作業

ビフォー／アフターで見る：写真日報の威力

実際にどれだけ変わるのか、例で見てみましょう。

ビフォー（従来の日報）

・スタッフによって書く量がバラバラ
・言葉だけだと状況が伝わりづらい
・提出忘れが多い
・写真があっても文章が出てこない

アフター（写真→要点3行）

AI：「本日は〇〇作業を実施。作業エリアはほぼ完了、残りは細部調整。明日は備品設置を予定しています。」

“写真で日報”を実現する3つのステップ

難しく思えるかもしれんばってん、実際はとてもシンプルです。

① 現場で写真を撮る（スマホでOK）

進捗が分かる写真なら何でもよかです。
「全体が写る写真」＋「ポイント写真」の2枚があるとAIの精度が上がります。

② ChatGPTに写真を投げる

ChatGPTは画像を解析できるけん、写真をそのまま貼るだけで大丈夫です。

③ “要点3行”の指示を出す

短くまとめさせるにはプロンプトが効果的です。

この写真をもとに、日報として必要な情報を3行でまとめてください。
構成は「今日やったこと」「どこまで進んだか」「次に何をするか」です。
新人でも分かる言葉でお願いします。

福岡企業の成功例：日報提出率がほぼ100％に

糟屋郡の清掃会社では、写真日報を導入した結果：

• 提出率が20％ → 95％にアップ
• 現場報告の精度が向上
• 文章苦手なスタッフのストレスがゼロに

社長さん曰く「仕事終わりに“とりあえず撮っとくか”で済むけん、とにかく続けやすい！」とのことです。

まとめと次にやること

• ChatGPTは写真から日報の要点を読み取り、3行でまとめてくれる
• 文章が苦手なスタッフでも“撮るだけ日報”が実現する
• 作業の見える化が進み、管理側も現場状況を把握しやすい

次にやること：まずは今日の現場写真をChatGPTに投げて「日報を3行でまとめて」と頼んでみましょう。すぐに“写真日報”の便利さを実感できますばい。

もうちょっと知りたかなら、サクッとメールばちょうだい。