「新人さんに作業ば教えると、毎回同じ説明ばしよる気がする…」「紙のマニュアルだけじゃ伝わらんとよね…」——福岡の会社やお店で、こうした“教える負担”がじわじわ増えとります。そこで最近注目されとるのが、スマホで撮った30秒動画を10本だけ作って“作業カード化”する方法です。短い動画を並べるだけで、誰でも“見れば分かる”作業マニュアルが作れて、ChatGPTを使えば内容の整理まで自動でできます。この記事では、忙しい現場でもすぐ始められる“30秒動画×10本の作業カード化”を紹介します。
この記事のポイント
-
30秒動画は“覚える負担”を減らす
-
細かい説明よりも、短い動画のほうが視覚で理解でき、新人教育が早くなります。
-
10本揃えると“作業カード”になる
-
動画を1つのカードとして整理すると、現場ごとに使いやすい動くマニュアルができます。
-
ChatGPTで説明文を自動作成できる
-
動画の内容を説明する文章や注意点は、AIが整えてくれるけん負担が激減します。
30秒動画×10本で“作業カード化”が進む理由
マニュアルづくりと言えば、どうしても文章ばっかりになりがちです。でも、現場で大事なのは「見ればわかる」こと。30秒動画なら、動作・手順・注意点がそのまま伝わります。
福岡の現場で増えとる動画マニュアルの例
筑紫野の食品工場では、作業者がスマホで30秒だけ作業を撮影し、ChatGPTに「この動画の説明文作って」と依頼。
するとAIが「手順」「注意点」「よくあるミス」まで文章で整えてくれ、動画＋文章の“作業カード”が10枚ほど完成。新人研修の時間が大幅に短くなったそうです。
作業カードが役立つ現場
- 飲食（仕込み・レジ・片付け）
- 小売（品出し・検品・発注）
- 製造（手順・安全確認）
- 清掃（ゾーン別の掃除方法）
ビフォー／アフターで見る“動画カード化”の効果
動画カードを使う前後で、現場の教育がどう変わるか見てみましょう。
ビフォー（従来の教え方）
・紙マニュアルが長すぎて読む気がせん
・作業のコツが言葉で伝わる気がせん
・新人が「また聞いていいですか？」と何回も確認
・先輩の教え方が人によって違う
アフター（30秒動画×10本の作業カード）
・新人が動画を見てすぐ理解
・“見れば分かる”からミスが減る
・先輩の説明が統一される
・研修時間が短縮 → 現場が回りやすくなる
30秒動画×10本で作る“作業カード”の作り方
難しく考える必要はなかです。スマホ1つあれば十分です。
① 現場で“よくある作業”を10個選ぶ
たとえば飲食店なら：
・レジ開け
・ドリンク作り
・仕込みA
・洗浄機の使い方
…みたいに10個だけ先に選びます。
② 1作業＝30秒以内で撮影
長すぎると見られんけん“30秒ルール”がベスト。声出し不要、手元だけでOKです。
③ ChatGPTが文章化して“カード化”してくれる
動画の内容を説明する文章はAIに丸投げできます。
この30秒動画の内容を、
「手順」「注意点」「よくあるミス」の3つに分けて整理してください。
新人が見ても分かるようにやさしい言葉でお願いします。④ 動画＋説明文を“1枚の作業カード”として保存
GoogleドライブやLINEのノート機能でも作れます。
10枚揃えば、立派な“動画マニュアル”が完成します。
福岡企業の成功例：新人が“すぐ戦力”に
博多のクリーニング店では、10本の動画カードを作ったところ、
- 新人の質問回数が3分の1に
- 作業のバラつきが減り、品質が安定
- 「動画見とってね」で先輩の負担が軽減
オーナーさん曰く「動画カードは、うちの店の“もう1人の教育担当”」とのことです。
まとめと次にやること
- 30秒動画×10本で“見れば分かる”作業カードが作れる
- ChatGPTで説明文や注意点を自動整理できる
- 新人教育の負担が減り、現場のミスも激減する
次にやること：まずは「よくある作業10個」をリスト化して、スマホで30秒だけ撮影してみましょう。そこから動画カードが一気に進みます。
