AIで請求書の“ミス検知”ができる？ChatGPT＋表データ活用の最前線

ChatGPTは“請求書チェックの相棒”になれる

ChatGPTは文章だけでなく、表データの読み取りが非常に得意。請求書の明細を表のまま読み込ませると、「ここ計算合ってないかも」「この単価だけ異常に高い」といった、ミスの可能性を指摘してくれます。

福岡の企業で増えとる“請求書チェックAI化”

博多区の卸売業では、毎月の請求書が100枚を超えるため、担当者さんがChatGPTにExcelデータを読み込ませたところ、AIが以下を自動で指摘してくれたそうです。

• 合計金額が数量×単価と一致しない行
• 先月と比べて単価が急に高くなった商品
• 金額がマイナスになっている行
• 消費税計算のズレ

担当者さんいわく「まるで“数字に強い新人”が入ったみたい」とのこと。

AIが得意な“ミスの種類”

• 計算ミス（数量×単価 ≠ 小計）
• 合計と小計のズレ
• 消費税の誤差
• 金額の異常値（過去データ比較）
• 入力漏れ（単価・数量どちらか空白）
• 日付の不整合（未来日・前月混在）

ビフォー／アフターで見る：AIにチェックさせるとこう変わる

実際にどれくらい助かるとか、例で見てみましょう。

ビフォー（人力チェック）

・Excelの行数が多すぎて目が滑る
・似たような商品名が続いて見落としが出る
・単価の変化に気づかない
・合計だけを見てしまい、細かいミスを見落とす

アフター（ChatGPTでチェック）

AI：「3行目の“数量×単価”が小計と一致しません。
また、前月比で単価が35％上がっています。確認をおすすめします。」

AIで請求書チェックをするときのコツ

ChatGPTに表データを投げるだけでも効果はあるばってん、少し工夫すると精度が上がります。

コツ① ファイルを“整った表”にしてから渡す

mergedセル（結合セル）があると読み間違えることがあります。縦横の整った表ほど精度が高いです。

コツ② 「チェック観点」を最初に伝える

AIは指示があると一気に賢くなるけん、こう伝えるとよかです：

以下の請求書データをチェックしてください。
観点は「計算の一致」「税計算」「異常値」「前月比較」です。
ミスの可能性がある場所を理由つきで指摘してください。

コツ③ 過去データも一緒に読み込ませる

数か月分の明細を読み込ませると、AIが“いつもと違う金額”を判断しやすくなります。

福岡企業での成功例：数字に強い“AI事務員”が1人増えた感覚

久留米の食品加工会社では、AIチェックを導入したことで、

• 月末の請求書確認が半分の時間に
• 過去3か月で2件の大きなミスをAIが発見
• 新人がミスしやすい計算部分のチェックが自動化

経理担当の方は、「ChatGPTが先に“怪しいとこだけ”教えてくれるけん、精神的にも楽になった」と話してくれました。

まとめと次にやること

• ChatGPTは表データのミス検知が得意で、請求書チェックに役立つ
• 計算ミス・異常値・過去比較など広い範囲を一度にチェックできる
• ExcelやCSVを読み込ませるだけで導入できるので、中小企業でも始めやすい

次にやること：まずは過去1か月分の請求書データをExcelでまとめて、ChatGPTに「ミスがありそうな箇所を教えて」と投げてみましょう。すぐに“AIチェックの威力”を実感できます。

もうちょっと知りたかなら、サクッとメールばちょうだい。