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ChatGPTで“部下の相談に乗る力”を鍛える

ChatGPTで“部下の相談に乗る力”を鍛える

「部下の相談にどう乗ればよかかわからん…」「聞きよるつもりが、ついアドバイスば言いすぎてしまう」——福岡の会社でも、こんなお悩みをよく聞きます。じつはChatGPT(チャットジーピーティー)を使うと、“相談を受ける側の練習”ができるって知っとったですか?AIに部下役をお願いすれば、聞き返し方・共感の仕方・話の受け止め方を自然に学べます。この記事では、ChatGPTで「相談に乗る力(傾聴力)」を鍛えるコツを紹介します。

この記事のポイント

AIは“部下役”が得意

部下になりきって悩みを話してくれるので、上司は聞き方の練習ができます。

傾聴の型をつくってくれる

共感・整理・質問など、相談を受ける流れをChatGPTがまとめてくれます。

難しい相談でもAIが“言葉の例”を提供

デリケートな場面の声かけ例をAIが提案してくれるので、安心して対応できます。

AIは“相談練習の相手”として優秀

ChatGPTは、ただ答えるだけやなく「部下役をやってください」と頼むと、本当に自然な部下として会話してくれます。これを使えば、上司側の聞き方を安全に練習できます。リアルな部下に試す前に、AIで肩慣らしができるんです。

福岡の企業での活用例

太宰府の製造業の課長さんは、ChatGPTに「若手社員の悩み相談の練習をしたい」とお願いしたところ、AIが“新人の気持ち”で悩みを話してくれたそうです。「話を遮らずに聞く練習ができた」「問い方の順番がわかった」と好評とのことです。

AIがつくる「相談を受ける流れ」

  • ① まず相手をねぎらう
  • ② 感情を受け止める一言
  • ③ 詳しく聞くオープンクエスチョン(広めの質問)
  • ④ 相手の言葉をまとめて返す
  • ⑤ 一緒に考える姿勢を示す
この“受け止める型”を作ってくれるのがAIの強みです。

ビフォー/アフターでわかる:相談の聞き方の違い

AIに相談練習をすると、こんなに聞き方が変わります。

ビフォー(よくある“言いすぎる上司”)

部下「最近ちょっと仕事がうまくいかなくて…」
上司「それは段取りが悪いんよ。まず優先順位を整理したらよかろうもん。」

→ すぐアドバイスに入ってしまい、相談が深まらない典型パターン。

アフター(ChatGPTが提案した聞き方)

上司「最近しんどそうに見えたけど、どうやった?話せる範囲で教えてね。」
部下「作業が思ったより多くて…」
上司「そっか、急に増えた業務で大変やったね。どのあたりが特に負担になっとる?」

→ 受け止めてから質問することで、部下が自然と話せるようになる。

AIで傾聴力を鍛える3ステップ

ChatGPTは“聞き方の型”を身につける練習相手として最適です。

① 部下役をしてもらう

まずChatGPTに「部下として悩み相談をして」と頼みます。

ステップ①:部下役プロンプト
あなたは若手社員の役をしてください。
私は上司として相談に乗る練習をします。
最近の悩みを自然な感じで話してください。

② 聞き返し方の改善をもらう

相談後に「今の聞き方を評価して」と頼むと、AIが丁寧に改善点を教えてくれます。

ステップ②:フィードバック依頼プロンプト
いまの私の返し方を評価してください。
良かった点と、改善ポイントを教えてください。

③ 言いづらい場面の例文を作ってもらう

「この状況でどんな言い方がよかろうか?」と聞くと、AIがやわらかい表現に整えてくれます。

ステップ③:言い換えプロンプト
部下が仕事で落ち込んでいるとき、やさしく声をかける言い方を3つ教えてください。
職場の雰囲気は福岡の地場企業のような、親しみやすい感じです。

福岡企業の相談力アップ事例

博多の飲食チェーンでは、店長研修でChatGPTを使った相談練習を取り入れたところ、
「部下の話を最後まで聞けるようになった」「気持ちを汲んだ声かけができるようになった」と変化があったそうです。

AIなら“失敗しても安心”

部下相手だと難しい言い回しも、AIなら何回でも練習できます。
とくに「共感→質問→整理」の流れは、繰り返すほど自然に身につきます。

AIは“聞く練習をさせてくれる相手”。これは上司にとって大きな武器になります。

まとめと次にやること

  • ChatGPTは“部下の相談役”になってくれるAI
  • やわらかい聞き方・質問の仕方を安心して練習できる
  • AIとの模擬相談で、上司の傾聴力が自然とアップする

次にやること:まずはChatGPTに「若手社員の役で悩みを話して」と声をかけてみましょう。驚くほど“相談に乗れる上司”に近づけます。

もうちょっと知りたかなら、サクッとメールばちょうだい。

糸島 歩(いとしま・あゆむ)

執筆者紹介

糸島 歩(いとしま・あゆむ)

DX設計者/DX解説ライター

地域の中小企業の現場を30年追い続けてきた編集者。
「むずかしいDXを、現場の言葉に翻訳する」が持ち味。
記事だけでなく、構成テンプレ・用語の言い換え辞書まで整える職人気質。

趣味:糸島ドライブ/磯あそびと子ども科学館めぐり/コーヒー焙煎少々

■出身地
福岡県糸島市

■学歴
1991年 福岡県立修猷館高等学校 卒業
1995年 九州大学文学部 卒業

■経歴
1995年 地方紙 経済部記者(福岡)…製造・建設・流通の中小企業を取材
2005年 事業会社 広報/オウンドメディア立ち上げ…BtoB記事と導線設計
2012年 フリー編集者…採用広報・事例記事・ホワイトペーパー制作
2018年 IT/SaaS企業 コンテンツストラテジスト…DX導入事例とHow-to量産
2025年 「ChotGPT Fukuoka」専属ライター…“ちょっとDX”の入門・事例・制度解説を統括

目次

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