AIで伝わる社内文シリーズ｜建設業編（現場実務・協力会社対応中心）

なぜ現場で説明が伝わりにくいのか？

建設現場では、「安全第一」と言いながらも、言葉が専門的すぎて理解が追いつかないことが多いです。
たとえば、安全指示で「足場の布板端部の隙間確認を実施」と書いてあっても、現場では「どこのこと？」となりがち。
AIを使えば、こうした専門文を“伝わる現場文”に整えられます。
つまり、「言葉の壁」を越えて、みんなが同じ絵を思い浮かべられる状態をつくれるのです。

福岡の現場でのリアルな例

福岡市博多区の建設会社では、協力会社への是正指示が毎回伝わりにくく、再説明が多発。
chatGPTに「現場作業員にも伝わるようにやさしく書き直して」と依頼すると、
「足場の端に少し隙間があるので、板を動かしてしっかり固定してください。」と変換。
これで現場の手戻りが減り、指示の理解率が上がったそうです。
まるで屋台で常連さんが新人に「こうしとくとスムーズに出せるけん」と教えるように、自然な言葉で伝わるようになりました。

AIに“現場向け”の文を書かせるコツ

chatGPTは、指示の内容だけでなく、「誰に伝えるか」をはっきり伝えると、驚くほど実用的な文を出してくれます。
人は、相手を思い浮かべて話すときに言葉がやさしくなるもの。AIも同じです。

安全指示向けプロンプト例

この安全指示文を、現場の職人さんにもわかるようにやさしく書き直してください。
専門用語には説明を加えて、短く具体的に伝わる文にしてください。
文章：
「高所作業においては、墜落防止用の親綱の設置およびハーネス着用を徹底してください。」

AIの返答例：
「高い場所で作業するときは、落ちないようにロープ（親綱）を張って、安全ベルト（ハーネス）を必ずつけてください。」
このように、“安全文を現場の口調に変える”だけで、理解度がぐっと上がります。
人は「自分の言葉」で理解できたとき、安心して動けるものです。

協力会社への連絡にも活用できる

chatGPTは、指示文だけでなく、協力会社へのメール文にも使えます。
たとえば、「次回搬入の時間を再調整してください」という文を、
「次回の資材搬入の時間を、もう一度確認してもらえますか？朝の渋滞を避けたいので、8時半以降が助かります。」とやさしく整えてくれます。
“言い方を変えるだけで伝わり方が変わる”——この小さな工夫が信頼をつくります。

AIに任せすぎないのがコツ

AIで「伝わる安全文化」を育てる

chatGPTを使う最大のメリットは、単に文章が整うだけではありません。
“伝える力”が組織全体に育つことです。
心理学で言う「心理的安全性（＝安心して意見を言える状態）」が高まると、現場の声も上がりやすくなります。

福岡の現場の成功事例

北九州市の建設会社では、chatGPTで作業手順書と安全指示を新人向けに書き直したところ、
新人の理解テストの正答率が30％上がり、ヒヤリ・ハット件数も減少。
協力会社にも「説明が丁寧で助かる」と評判になりました。
“伝える”が整うと、“守る”が強くなる——そんな好循環が生まれています。

AIを“現場会議の下書き”に使う

最近では、AIを使って「安全ミーティングの冒頭挨拶」や「注意喚起のひとこと」を作る現場も増えています。
「今日の作業で特に気をつけてほしいポイントを短くまとめて」とAIに頼むと、
分かりやすい一言コメントを即作成。
忙しい朝礼の準備も、ぐっと楽になります。

AIは“伝え方の教育係”にもなる

AIがつくる説明文を見て、「こう言えば伝わるのか」と気づく若手社員も多いです。
文章力の底上げにもつながるため、社内教育の一環としてもおすすめです。
“伝える力”を育てることは、“信頼を築く力”を育てることでもあります。

AI導入のちょっとしたコツ

• 小さな場面から使う：最初は安全掲示の1文や朝礼コメントから始めましょう。
• 使う人を決める：現場代理人や安全担当が中心で使うとスムーズです。
• AIの文をそのまま使わず、現場で“ひと声”足す：これでぐっと自然になります。

まとめと次の一歩

• AIは建設現場の「伝わらん」を減らす通訳ツールです。
• 安全指示・協力会社連絡・資料説明に活用できます。
• “完璧な文”より“現場に届く文”を意識して使いましょう。

まずは、安全ミーティング資料の1文をchatGPTに投げてみましょう。
「これなら誰でもわかるね」と現場が動き出すはずです。
制度も仕組みも、最終的には“人が納得して動ける”ためのもの。
AIを取り入れることで、より安心で前向きな現場をつくれます。

もうちょっと知りたかなら、サクッとメールばちょうだい。