「この説明、むずかしすぎる」と言われたらAIで“やさしく書き直す”

なぜ社内で説明が伝わらないのか？

製造・建設・人材業界の社内では、「聞いてない」「知らんかった」「それ初耳」というやり取りが意外と多いです。
原因の多くは、“説明する側が専門用語を前提にしている”こと。
たとえば製造業で「歩留まり率を改善します」と言っても、現場では「つまりどうすればいいと？」となりがちです。

福岡の現場での例

建設会社の管理部が「BIM（建築のデジタル設計管理）」の導入を説明したとき、職人さんたちは「パソコンの話やろ？」とピンと来なかったそうです。
chatGPTに「職人さんにも伝わるように説明して」とお願いしたら、「建物を作る前に、パソコンで立体模型を見て打ち合わせできる仕組み」と変換。
その一文で「それは便利かも」と理解が進んだそうです。

AIにやさしく書き直させるコツ

chatGPTに「説明をわかりやすくして」と頼むだけでは、期待通りの文にならないこともあります。
大事なのは、「誰に伝えるか」を最初に指定することです。

製造・建設・人材業界で使えるプロンプト例

この説明を、現場スタッフにもわかるようにやさしく書き直してください。
専門用語はかみくだいて、福岡の中小企業の職場でも使える言葉にしてください。
文章：
「このシステムは工程データをリアルタイムで共有し、進捗を可視化します。」

するとAIは、「みんなの作業状況をすぐに見られる仕組みで、誰がどこまで終わったかがわかります。」のように変換してくれます。
この一文で、現場スタッフの理解がぐっと深まります。

「おまかせしすぎない」のもコツ

AIを使った「説明文変換」の効果

chatGPTを活用して説明文を整えると、社内の情報伝達スピードが上がり、報告・連絡・相談（いわゆるホウレンソウ）がスムーズになります。

福岡の企業での成功例

福岡県内の製造業では、AIで工程説明書を「新人にも読める表現」に直したところ、教育コストが3割減。
建設業では、安全ミーティング資料をAIで言い換えて、ベテラン・新人の理解度差が小さくなった例もあります。
人材会社では、求職者への業務説明文をchatGPTで整えて、問い合わせ対応の手間を減らせたとの声も。

よくある誤解

「AIに任せたら冷たい文になるんやない？」という声もありますが、
chatGPTに「温かみのある言葉で」「新人にも優しいトーンで」と伝えれば、ちゃんと“人間味のある文”になります。

まとめと次の一歩

• chatGPTは、現場と本部の“言葉のギャップ”を埋めるAIです。
• 「誰に伝えるか」を意識してプロンプトを作ることが大切です。
• AIの出した文は、社内の雰囲気に合わせて少し手直ししましょう。

まずは、社内メールや報告書の1文をchatGPTに投げてみてください。
「この言い方なら伝わるばい」と感じるはずです。

もうちょっと知りたかなら、サクッとメールばちょうだい。