Excel開かんでもよか！ChatGPTに「合計して」って言うだけ

ChatGPTを「しゃべる電卓」として使おう

ChatGPTは会話型AIですが、実は計算も得意です。数字を並べて「合計して」と言うだけで、パッと答えを出してくれます。Excelを開かんでも、スマホから使えるので現場作業の合間にも便利です。

基本の使い方：数字を貼って「合計して」

次の数字を合計してください。
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12000, 8500, 9600, 7500

ChatGPTは「合計は37,600円です」と答えてくれます。
面倒な“＝SUM(A1:A4)”みたいな関数を覚える必要はありません。

表のまま貼っても大丈夫

たとえば下のように、Excelの表をそのままコピーして貼ってもChatGPTが理解してくれます。

次の表の「金額」列を合計してください。
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品名｜数量｜金額
砂　｜10｜8500
セメント｜5｜12500
鉄筋｜3｜16800

このように「表形式」でも認識できます。しかも「単価×数量で合計して」と頼めば、掛け算も自動でしてくれます。

福岡の現場での使い方例

たとえば現場監督さんが「今日の材料費ざっくり出しとって」と言われたとき。
ノートに書いた金額をスマホでChatGPTに貼って「全部足して」と言うだけで、だいたいの合計が出せます。
“どんぶり勘定を少し正確にする”ツールとしても便利です。

ChatGPTでできる簡単な計算あれこれ

合計以外にも、ChatGPTは日常の集計に使えます。

平均値を出す

次の数字の平均を出してください。
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102, 118, 95, 120, 110

差分（増減）を出す

前月120万円、今月140万円です。何％増えましたか？

まとめ表を作ってもらう

次のデータをもとに、合計と平均を表にまとめてください。
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売上：12,000 / 18,000 / 25,000 / 14,000

ChatGPTはテキストで表を作ってくれます。
「表をExcel用にしてください」と頼むと、コピーしてExcelに貼れる形にも変換してくれます。

よくある失敗とコツ

ChatGPTに計算を頼むときの注意点も、ちょっとだけ押さえましょう。

よくある失敗

• 数字の途中に単位（円、個）が混ざっていると誤計算になることがある
• カンマ（,）や区切り文字がバラバラだと読み間違える
• 長い表を一気に貼ると途中で切れることがある

コツは「シンプルに渡す」こと

ChatGPTは日本語でも賢いですが、数字はきれいに並べて渡すと正確に計算します。
もし単位が必要なら「すべて円です」と一言添えると安心です。

まとめ：ChatGPTで“電卓＋表まとめ”を卒業しよう

• ChatGPTは無料でも合計・平均・差分の計算ができる
• Excelを開かなくても、数字を貼るだけで結果が出る
• 現場メモや請求書の確認にもすぐ使える

次にやること：今日の出面（でめん）や材料費をメモして、ChatGPTに「合計して」と頼んでみましょう。

ちなみに、有料版（GPT-4）になると「CSV（シーエスブイ）ファイルを読み取って集計して」など、より大きなデータ処理もできます。けど、日常の計算なら無料版で十分ですばい。

もうちょっと知りたかなら、サクッとメールばちょうだい。