パソコン苦手でも大丈夫！ChatGPTで“文章を整えるだけ”から始めよう

ChatGPTを「文章を整える道具」として使ってみよう

ChatGPTは「AI（人工知能）の会話ツール」と聞くとちょっと難しく感じるかもしれませんが、使い方はほんとにシンプル。スマホでもパソコンでもOKで、文字を打ち込むだけです。まずは「文章を整える」ことから試してみましょう。

「整える」ってどういうこと？

たとえば、建設会社の見積書に添えるメール。「急ぎで送ります」だけじゃ、少し冷たく聞こえることもありますよね。でも「いつもありがとうございます。本日中にお届けします」って書くだけで、印象がぐっと良くなります。ChatGPTは、そういう“ちょっとした気づかい”の文章を整えるのが得意なんです。

福岡の現場での具体例

福岡の建設現場では、取引先や協力会社さんとの人間関係が肝心です。「忙しかけど、気持ちは伝えたい」と思うときに、ChatGPTへ「この文をもう少し丁寧にして」って頼むだけで、やわらかく自然な文に変えてくれます。屋台で話すような気さくさも、ちゃーんと出せますよ。

無料版でもできる範囲

無料版のChatGPT（OpenAI公式サイトで登録できます）でも、文章の整えや言い換えは問題なし！難しい設定もいりません。スマホ片手にサクッと使えるけん、営業の合間でも十分です。

実際に使ってみよう：「やわらかくして」と言うだけ

実際にやってみると、「なんや、こんなに簡単なん？」ってびっくりすると思います。まずは、自分で書いたメール文や案内文をコピーして、ChatGPTに貼り付けてみましょう。

基本の頼み方

次の文章を、丁寧でやわらかい印象に整えてください。
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いつもお世話になっております。
明日の朝までに書類をお送りください。

このように「〜してください」って普通に頼むだけで、ChatGPTが自然な文に整えてくれます。

福岡っぽく頼むとき

次の文章を、福岡っぽい話し方で、やわらかく整えてください。
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明日の会議資料、間に合いそうですか？

こう頼むと「間に合いそうですかね？」「よかったら手伝いましょうか？」など、やさしく地元っぽい言葉で返してくれます。まるで商店街で話しとるみたいな、親しみあるやりとりになりますよ。

よくある失敗とコツ

最初にやりがちなミスは「1文ずつお願いする」こと。ChatGPTは全体の流れを見て整えてくれるけん、できるだけ全文まとめて貼るのがコツです。

よくある失敗

• 短文すぎて、文のつながりが不自然になる
• 「やわらかくして」だけだと、ちょっと曖昧な仕上がりになる
• 「専門用語はそのままで」って伝え忘れて、全部言い換えられてしまう

うまく頼むコツ

「文体は変えずにやわらかく」「社外向けに丁寧に」「社内向けにカジュアルに」など、相手や目的をひとこと添えると、ぐっと精度が上がります。商談のときと飲み会のときで話し方が違うのと同じですね。

まとめ：ChatGPTを“書き直しの相棒”にしよう

• ChatGPTは無料でも十分「文章を整える」力がある
• コツは「全文を貼って、目的をひとこと添える」こと
• 福岡っぽく頼めば、やわらかく親しみのある文も作れる

次にやること：まずは1通、自分のメール文を貼って「やわらかくして」って頼んでみましょう。売上アップの第一歩は、伝わる言葉からですよ！

ちなみに、有料版では「相手別に3パターン作って」など、もっと細かい指示もできるようになります。でも、最初は無料版で十分ですよ。慣れてきたらステップアップしましょう。

もうちょっと知りたかなら、サクッとメールばちょうだい。