見積の“抜け漏れ”を出す前にAIチェック

「あっ、運搬費入れ忘れた…」「数量単位が先方とズレとった…」——見積あるある、胃がキュッとなりますよね。福岡でも“出してからの訂正”は信用に響きます。この記事では、見積書を出す前にChatGPTで“抜け漏れ・矛盾・曖昧語”を3分でチェックできます。テンプレとプロンプト、BtoB向けチェック観点、福岡の現場例までまとめました。まずは小さく回して、「出した瞬間に自信が持てる見積」を標準化しましょう。ダジャレで言うなら「見積、見直し見逃すな」…スベっても気にせんでよかです。

なぜ“見積ChatGPTチェック”が効くのか

見積のミスは「計算より条件」。適用範囲・含む/含まない・前提条件の書き忘れがトラブルの9割です。ChatGPTは文章比較と表項目の突き合わせが得意ですけん、提出直前の“総点検”に向いています。人は価格戦略と交渉、ChatGPTは抜け漏れ探し——役割分担でいきましょう。

よくある抜け漏れの型

（1）数量・単位の食い違い（㎡とm、台数とセット）／（2）搬入・撤去・廃材処分の記載抜け／（3）保証・保守範囲の曖昧表現／（4）適用外条件（夜間作業、足場）が“想定”で終わっている、などです。

現場での流れ：最終ゲートを1つ作る

作成者がExcelや基幹から見積PDFを出力→ChatGPTに「仕様書/注文メール」と「見積書」を同時投入→ChatGPTが差分と曖昧語を一覧化→作成者が反映→上長承認。“提出前は必ずChatGPTチェック”をルール化すると定着します。

現場の小話：印刷会社の場合

博多駅そばの印刷会社では、見積に「用紙銘柄の代替可」「色校正回数」「納品形態（1カ所/複数）」をChatGPTが赤入れします。方言交じりのメール指示でも、「校正は2回まで？」「分納ある？」と突っ込んでくれます。

導入手順：出す前の“3分チェック”

やることは4つ。テンプレ整備→資料投入→ChatGPTチェック→反映の順で回します。最初は1顧客・1商品からで十分です。

手順1：見積テンプレの列を決める

推奨列：案件名／客先名／仕様書日付／見積No／有効期限／品目／仕様・型番／数量・単位／単価／小計／適用範囲（含む/含まない）／前提条件／納期・時間帯／搬入・設置／撤去・処分／試運転・教育／保証期間／保守／支払条件／備考。

ChatGPT運用のコツ：上の列名をそのままプロンプトに貼ると、出力が揃って台帳取り込み→承認まで早く回ります。

手順2：ChatGPTに“観点”を渡す（操作手順つき）

仕様書（または依頼メール）と見積をChatGPTへ同時投入し、上の列に沿って突き合わせます。

• PDFの場合：テキストが選択できればそのままファイル添付。選択できない/読み順が崩れる場合は、PDFをテキスト化（OCR）して章・段落ごとに貼付します。
• Excel/スプレッドシート：必要行のみコピーし、ヘッダ行（列名）を付けて貼付。社外秘情報は品番や社名を伏せて投入。
• 投入順：「仕様書/依頼メール → 見積本文 → 使用プロンプト（① or ②）」の順で貼ると精度が安定。

手順3：差分・曖昧語・危険語を検出（ChatGPT）

曖昧語（例：一式、概算、想定、できるだけ）はフラグ化。危険語（夜間・高所・足場・重量・禁煙/防炎）は費用増の芽として警告します。見積と仕様の相互に記載のない項目を“要確認”にまとめます。

一言前置きを必ず：「この見積は提出前チェック用です。不明点は“要確認”として列挙し、根拠文を短く引用してください」

手順4：反映→再チェック→保存

ChatGPTの指摘を反映し、再度チェックを回してOKならPDFを固定します。“ChatGPTチェック済”の印（チェック番号と日時）を備考に記録しましょう。糟屋の設備工事A社は、この一手間で手戻りが半減しました。最終版は「案件No_版数_承認日」で保存すると、後工程も迷いません。

チェック観点リスト（BtoB中心）

下の観点を辞書化し、ChatGPTに覚えさせると抜けが減ります。業種別に最小セットから始めましょう。

共通チェック（全業種）

数量・単位

㎡/m、台/式/セット、時間/日などのゆれを統一。整数か小数かも指定します。

納期・条件

納期の基準日（発注日/校了/現調完了）と時間帯（午前/午後/時間指定）を明記します。

含む/含まない

運搬・搬入・設置・養生・試運転・教育・撤去・廃材処分・諸経費・法定費用の有無を列挙します。

保証・保守

期間、対象、開始条件、対応時間（平日/休日/夜間）を明記します。

工事・保守系の追加

現調の有無、足場/高所/夜間割増、停電・停水、占用許可、産廃マニフェスト、試運転立会いの要否。

製造・卸系の追加

最小ロット、予備品、梱包形態（段ボール/パレット）、分納、検収条件（全数/抜取）、トレサビ（製番/LOT）。

よくある失敗と対策

失敗：一式見積で条件が薄い → 対策：一式の内訳を3行で箇条書き。／失敗：仕様変更を追いきれない → 対策：仕様書日付と改訂番号を必須列に。／失敗：メール口約束 → 対策：見積備考へ引用行を残す。

道具と運用：小さく始めて定着させる

道具は難しくありません。既存のExcel/PDFとChatGPTで十分始められます。大事なのは“提出前の1ゲート”の設計です。

使うツールは身の丈で

Excelテンプレ／PDF化ツール／ChatGPT（テキスト比較＋表整形ができる）／共有フォルダ。社外秘データは匿名化して投入しましょう。

社内フロー：1ファイル・1コメント

見積PDFを「案件No_版数」で保存→ChatGPT指摘一覧を同フォルダにCSVで保存→承認者が“OK/要修正”を1行コメント。チャネルは1つ（掲示板 or メール）に固定が迷いを減らします。

納期の見える化でトラブル減

天神の機器商社B社は、ChatGPTが抽出した「納期基準日／時間帯」を予定表へ自動登録。現場は「午前指定」「現調後◯日」が一目でわかり、配送の段取りが合わせやすくなりました。

すぐ使える“ChatGPTチェック”プロンプト

そのままコピペで回せます。まずは①→②→③の順で試しましょう。

入力1：仕様書または依頼メール本文
入力2：見積書（テキスト化 or PDFのテキスト抽出）

出力：差分一覧（表）
[項目][仕様書の内容][見積の内容][判定(一致/不一致/未記載)][要対応メモ]

ルール：

* 曖昧語（例：一式/概算/想定/できるだけ）を抽出し「明確化要」にフラグ
* 危険語（夜間/高所/足場/重量/撤去/産廃）を検出し「追加費用の可能性」へ分類
* 数量・単位のゆれ（m/㎡/m²、台/式/セット）を統一表示
* 参照元の根拠文を各行に20〜40字で引用

入力：見積本文

出力：チェック表
[分類][含む記載][含まない記載][未記載の懸念][追記の例文]

分類例：
運搬/搬入/養生/設置/試運転/教育/撤去/廃材/諸経費/法定費用/保証/保守

ルール：

* 未記載がある分類は「未記載の懸念」に短文で提案
* 追記の例文は最大80字、敬体で
* 可能なら見積の行番号や段落番号を併記

入力：①②の結果

出力：承認サマリー（5行以内）
[総評][主要リスク3点][未記載の追記案2つ][提出可否(可/要修正)][チェック日時・担当]

まとめと次にやること

見積は“条件の競技”。ChatGPTで提出前チェックを仕組み化すれば、信用と粗利を同時に守れます。今日から回せます。

• ChatGPTは提出直前の“差分・曖昧語・危険語”チェックに使うと効果が出ます。
• テンプレ列とチェック観点を辞書化して、毎週アップデートします。
• フローは「ChatGPTチェック済」を必須にして、証跡（CSV/日時）を残します。