博多山笠に学ぶDX：役割分担と情報共有が早さを生む

「DXってうちみたいな中小には関係なかろうもん？」――そう感じる方にこそ、博多の夏を駆け抜ける山笠から学べることがあります。山笠は、役割分担と情報共有が見事にかみ合い、時間との勝負に強い組織をつくります。本記事では、そのエッセンスを会社の仕事に置き換え、ムダを減らし、判断を早め、現場が動きやすくなるDX（デジタルで仕事を良くする取り組み）の第一歩を、福岡の商い目線でやさしく解説します。

山笠に学ぶ「速さ」の正体を分解する

速さは根性ではなく、役割分担（誰が何をいつやるか）と情報共有（同じ合図で動ける状態）の積み重ねで生まれます。会社のDXも同じで、ツールを入れる前にこの2点を整えると、一気に回りやすくなります。

福岡の現場で置き換える具体例

例えば博多の卸売会社。注文をFAX→電話確認→入力の三段階でやっているなら、山笠でいう追い山前の「確認の合図」が多すぎる状態です。注文はフォーム（入力枠）に一本化し、誰でも見られる一覧に集約します。これで「待ち」と「聞き直し」を同時に減らせます。

カタカナ用語の最小セット

ワークフロー（仕事の流れ）／クラウド（ネット上の共有庫）／ダッシュボード（状況をひと目で見る板）。難しく考えず、山笠の「当番表」「連絡板」「合図の法」をデジタルに置き換えるとイメージできます。

よくある誤解

役割分担をDXに置き換える：小さな型をつくる

まずは「誰が・いつ・何を・どこに残すか」を決め、責任の置き場所をはっきりさせましょう。山笠の台上がりと同じで、担当の「持ち場」を固定すると動線が短くなります。

手順：1業務・1週間で試す

1. 対象を一つ選ぶ（例：見積り対応）。
2. 担当の役割を3つに区切る（受け・作成・承認）。
3. 提出先を一箇所に固定（共有フォルダ or 簡易ツール）。
4. 締切の合図を統一（午前／午後の2回通知）。
5. 翌週に所要時間を計測して見直します。

福岡の例：小売の朝の段取り

天神の小売店なら、朝礼で在庫点検の役割を「入口側・レジ周り・倉庫」に分け、チェック結果はタブレットの同一シートに入力。「足りん」と気づいたら即発注待ちリストに回すだけにします。

用語ミニ解説

RPA（定型作業を自動化する仕組み）：毎朝の売上CSV整理など、手順が決まっている作業に向きます。まずは人の流れを決めてから機械に置き換えましょう。

情報共有の「合図」を統一する：見える化の基本

情報は一箇所に集め、「最新がどれか」を悩ませないことが最重要です。紙・口頭・LINEが混ざると、山笠でいう「合図が二重三重」になり、足並みが乱れます。

チェックリスト：これだけは揃える

• 共通の置き場を一つ（クラウド＝ネット上の共有庫）。
• ファイル名の型：「日付_案件名_版」。
• 既読ではなく「完了の押印」（チェック欄）で管理。
• 通知は1日2回の定時のみ。緊急は電話で別扱い。

福岡の例：製造の現場ボード

糸島の工場では、紙の進捗ボードをタブレットの一覧に置き換え。工程ごとに「着手・仕掛・完了」の三色マグネット代わりに、ボタン三つで登録します。現場も事務も同じ画面を見るだけで会話が早くなります。

よくある失敗

小さく始める導入手順：今日から回せる

大がかりな計画は要りません。山笠も練習を重ねて仕上げるように、DXは小さく試し、早く振り返りを回すのがコツです。

3ステップで試運転

ステップ1：見える化

案件一覧を一枚に集約（紙でも可）。担当・期限・状態の三列だけに絞ります。

ステップ2：合図の統一

期限前日の午前に自動通知（リマインド＝思い出させる合図）を設定。電話は緊急のみ。

ステップ3：数字で確認

KPI（追う数字）は「見積り提出までの平均時間」。1週間で何分縮んだかだけ見ます。

福岡の例：飲食の予約対応

中洲の飲食店なら、予約はフォーム一本化→一覧自動記入→席割り表に反映。電話の聞き直しが減り、ピーク前の仕込みに集中できます。

導入のコツ

まとめと次の一手

山笠の知恵は、福岡の商いにもそのまま活きます。役割分担と合図（情報共有）を整え、数字で確かめれば、会社は自然と速くなります。

• 役割分担を固定し、責任の置き場所を明確にできます。
• 情報の置き場を一箇所に統一し、最新を迷わず共有できます。
• 小さく試して数字で確認し、成功体験を積み重ねできます。

次にやること：来週1週間だけ、対象業務を一つ決めて「一覧一枚＋通知2回」で試しましょう。終わったら、何分縮んだかを皆で見て次を決めます。