展示会やチラシで終わり？“売上につなげる仕組み”のつくり方

展示会やチラシで終わらせないために

展示会やチラシは「知ってもらう」ために有効。でも、そこだけでは売上は動きません。大事なのはその後にどんなアクションを取るか。いわば“名刺交換してからが営業の本番”。ここを仕組み化できれば、費用対効果はぐっと上がります。

よくある失敗

「展示会で名刺を100枚集めたのに、そのまま放置」「チラシを配ったあと、電話を待つだけ」。これは典型的な失敗パターンたい。時間もお金ももったいなかです。次の一手までをセットで計画しときましょう。

福岡での具体例

たとえば博多駅前で展示会をしたA社さん。集めた名刺へ即日お礼メール、続けて「試食会」の案内を差し込み、半年後に新規取引が決定。福岡ならではの「また会いましょう」文化を活かし、接点を切らさない流れを作った好例です。

売上につなげる仕組みづくり

カギは「段階を追って関係を温める」こと。いきなり契約やなく、相手が安心して検討できるステップを用意しましょう。

ステップの考え方

①お礼の連絡 → ②追加の情報提供（例：事例・導入効果） → ③体験や相談への誘導 → ④商談、の順で“次の小さな合意”を積み上げると効果的ですよ。

チェックリスト

• 展示会後、1週間以内にお礼の連絡をしとるか？
• 相手の役に立つ情報（事例・FAQ・価格目安）を渡せとるか？
• 「相談」や「体験」など、ハードルの低い誘導口を用意しとるか？

小さな会社でもできるIT活用

営業を“人力だけ”で回すのは大変。今は小さな会社でも使える手軽なツールが揃っとります。段階に合わせて無理なく始めましょう。

まずは手作業から始めましょう

いきなりメール配信ツールやCRMを入れんでも大丈夫。まずは展示会でもらった名刺へ1週間以内に一通ずつお礼メール、Excelやノートで「誰に何を送ったか」を記録。ここで回らんくなって初めてツールを検討すれば十分たい。導入時は補助金の対象になるケースもあるけん要チェックです。

メール配信ツール

展示会で名刺をもらった方へ定期的に情報発信すると、「そういえば」の想起が生まれます。福岡の飲食店でも「新メニューのお知らせ」でリピーターづくりに活用されとります。

ただしツールには費用がかかる点は把握しときましょう。相場は月額3,000円〜10,000円ほど。小規模なら低価格から始められます。主な機能は以下の通り：

• 一斉に多くのお客さんへメールを送れる
• 開封・クリック状況を把握できる
• リストを分けて「常連向け」「新規向け」などに配信できる

顧客管理ツール（CRM）

「あのお客さんに何を提案したか」を残すだけで対応漏れが減ります。紙の名刺箱よりずっと便利。費用の相場は月額5,000円〜20,000円程度が一般的ですが、まずは手作業で回らんくなったタイミングで導入すればOK。ここも補助金対象になりうるけん、負担を抑えて整備できますよ。

名刺から受注まで：標準フロー（7日〜30日）

1. 当日：お礼メール送信／ブースで話した要点を3行で復習／次の軽い提案（資料・動画・試食会案内）
2. 3日目：事例メール（近い業界の成果や導入効果）＋「よければ5分だけ電話で補足しましょうか？」
3. 7日目：ミニ体験・デモ・試食・見学などの招待（日時候補を3つ提示）
4. 14日目：価格目安と小さく始める方法を案内（初月トライアル／小ロット）
5. 30日目：未返信フォロー（要/不要の一言だけでもOKの低ハードル連絡）

使い回しできるメールテンプレ

件名：本日はありがとうございました（資料お送りします）
○○株式会社 △△様
本日はお立ち寄りありがとうございます。話題に上がった【課題】の件、すぐ読める資料を添付します。
よければ3分だけ、ポイントを口頭でご説明します。ご都合：①◯/◯(火)10:00 ②◯/◯(水)15:00 ③◯/◯(木)9:00
──担当：□□（直通：090-xxxx-xxxx）

件名：近い業界の事例をご紹介（1分で読めます）
△△様
同規模の【業界名】で、【効果の数字】が出た事例です。要点だけ資料2枚にまとめました。
必要なら5分だけお電話で補足します。無理な売り込みは致しません。

件名：まずは“お試し”どうですか？（無料デモのご案内）
△△様
百聞は一見にしかず。10〜15分の短いデモをご用意しました。
候補：①◯/◯(火)10:00 ②◯/◯(水)15:00 ③◯/◯(木)9:00（オンライン可）

“見込み度メーター”で優先度をつける

全部に全力はムリ。反応の強さで優先順位をつけましょう。

合計5点以上＝最優先。3点以下＝メール中心で温め直し。

カデンス（連絡の打ち手のリズム）

• 週1回メール：事例／FAQ／動画のどれか1つだけ。長文禁止。
• 隔週1回電話：5分以内、要点は「困りごとの再確認→次の小さな合意」。
• 月1回オフライン：試食・見学・勉強会。地元ならではの顔合わせで信頼を積む。

商談化を早める“低ハードルの受け皿”

• 価格目安シート：幅を持たせた参考価格。問い合わせの心理的障壁を下げる。
• ミニ体験：10分デモ／小ロットお試し／初月解約自由。
• 相談会：毎週同じ時間に開催（火曜16時など）。案内は固定文でOK。

台帳（ExcelでもOK）の列見本

まずは手持ちで回る形に。これだけで十分ですたい。

• 会社名／担当者／連絡先／展示会で話した要点（50字）
• 次やること／期限／結果
• 反応（開封・クリック・デモ有無）
• 見込み度（A=1ヶ月内、B=3ヶ月内、C=未定）

| 期間       | 名刺数 | お礼送付率 | 体験誘導率 | 商談化率 | 受注率 | 名刺→商談(日) | 商談→受注(日) |
|------------|--------|------------|------------|----------|--------|----------------|----------------|
| 今週       | 120    | 85%        | 22%        | 35%      | 18%    | 9              | 14             |
| 先週       | 95     | 78%        | 19%        | 32%      | 15%    | 10             | 16             |

資料と見積の“型”を統一

• 1枚要約スライド（効果・手順・価格目安を1画面）
• 事例2枚（課題→打ち手→結果）
• 見積の前提条件ひな形（有効期限・範囲・納期・値引条件）

誰が作っても同じ骨格。ばらつきが消え、スピードが出ます。

30・60・90日の導入ロードマップ

1. 30日：お礼テンプレ・体験招待テンプレを整備／台帳運用開始／週次レビュー導入
2. 60日：メールテンプレ3本と事例2本を作成／低ハードルの受け皿（体験・相談会）を固定
3. 90日：反応データで“見込み度メーター”を見直し／商談率が高い文面に寄せて改訂

役割分担とルール（SLAっぽく簡単に）

• 当日中：名刺のデータ化／お礼送信（担当：展示会メンバー）
• 3営業日内：事例メール送付と短時間コール（担当：営業）
• 1週間内：体験・相談の日程確定（担当：営業アシスト）

よくあるつまずき → 現場ワザ

• 返信がない：要/不要の2択で返せる一言メールに変える
• 価格の話で止まる：小ロット／分割導入の提案を先に用意
• 資料が読まれない：1枚要約＋動画30秒で入口を軽く

まとめと次の一歩

展示会やチラシを「一回きり」で終わらせず売上につなげるには、次の工夫が肝心たい。

• 展示会やチラシはスタート地点にすぎん
• 段階を追って関係を温める“型”を作る
• ITを使えば少人数でも効率よく回せる（補助金の活用で費用負担も軽減）

次にやることは、「展示会やチラシで得た名刺を整理し、まずはお礼の連絡をする」こと。ここからが仕組みづくりのスタートです。
「うちの業種ならどう回すと良かろう？」という相談も気軽にどうぞ。売上アップと補助金活用、二輪で伴走しますけん！

もうちょっと知りたかなら、サクッとメールばちょうだい。